۴۴۳۳۶۸۹۵ - ۰۲۱
مستندسازی و ارزیابی وضعیت موجود

[vc_row row_type=”row” use_row_as_full_screen_section=”yes” type=”full_width” angled_section=”no” text_align=”center” background_image_as_pattern=”without_pattern” css_animation=”” full_width=”stretch_row”][vc_column][vc_single_image image=”15643″ img_size=”large” alignment=”center” qode_css_animation=””][vc_column_text css=”.vc_custom_1461777328093{margin-top: 50px !important;margin-bottom: 50px !important;}”]

استخراج وضعیت موجود فرایندها از ابعاد مختلفی حائز اهمیت است.

  • مغز دستور حرکت سایر قوا را صادر نموده و آنها را از طریق اعصاب کنترل می­نماید، فعالیتهایی که در قالب فرایند در واحدهای مختلف انجام میشود، مانند رگ های اعصابی هستند که کنترل آنها در اختیار مغز است. به عبارت دیگر به دست گرفتن نبض سازمان از طریق فرایندها مقدور خواهد بود.
  • فرایندها ابزار تحقق استراتژی ها و اهداف سازمانی هستند.اگر فرایندها به درستی انجام شوند، بدیهی است سازمان به اهداف و چشم انداز خود دست خواهد یافت. جهت انجام درست فرایندهای سازمان لازم است تا طی یک برنامه مدون مورد پایش و بهبود قرار گیرند. پیش نیاز انجام بهبودهای مذکور شناخت وضعیت موجود انها است. به عبارت دیگر جهت بهبود سازمان نیاز است تا وضعیت موجود آن به درستی درک شده و سپس طی مراحلی نسبت به بهبود ان اقدام نمود.
  • تحلیل میزان همراستایی فرایندهای وضعیت موجود با استراتژی ها، اهداف و ماموریت سازمان پس از استخراج وضعیت موجود فرایندها امکانپذیر خواهد بود.
  • كشف و حذف فرايندهاي اضافي در جهت اجراي يك ماموريت
  • شناسایی فرایندهای مستعد الکترونیکی شدن جهت حرکت سازمان به سمت سازمان الکترونیکی و Paper Less
  • حرکت از سازمان وظیفه گرا به سوی سازمان فرایند گرا
    • برخی از معایب سازمان وظیفه گرا عبارتند از:
      • ضعف همکاری بین واحدها
      • عدم سازگاری و انطباق مناسب و به هنگام با تغییرات
      • دشواری ارزیابی مسئولیت ها بین واحدها
    • برخی از مزایای سازمان فرایندگرا
      • این دیدگاه سازمان را بصورت یک سیستم دارای ورودی و خروجی مشخص و مجموعه­ای از فعالیت های پشت سر هم می بیند.
      • ارتباط مستحکم بین فعالیت های روزمرئه و اهداف استراتژیک
      • کار تیمی جایگاه بالاتری دارد
    • مدلسازی فرایندهای سازمان اولین گام در جهت حرکت به سوی سازمان فرایندگرا خواهد بود.
    • استخراج و احصاء مشکلات و گلوگاه­ها و تلاش جهت رفع آنها
    • شناسایی حوزه­های داری اهمیت بالاتر جهت اولویت دهی به اموری از قبیل طراحی و تولید نرم افزار
    • شناسایی تداخل وظایف و مسئوليت‌هاي واحدهاي مختلف و دوباره­کاری ها و چندباره کاری ها
    • شناسایی وضعیت سازمان از حیث میزان مکانیزه بودن فعالیتهای سازمان
    • چرا مدلسازی کلیه فرایندهای سازمان حائز اهمیت است؟
      • تبیین جایگاه و ارتباط فعالیت­های مختلف سازمان نسبت به یکدیگر.
      • می­تواند زمینه ساز حل مشکل یکپارچگی نرم افزارهای سازمان را که یکی از دغدغه های اصلی اکثر قریب به اتفاق واحدهای فناوری اطلاعات است، بر طرف نماید.
      • حصول یک نگاه کلان و بالا به پایین نسبت به فعالیت­های سازمان
    • استخراج اولويت‌بندي فرايند، گروه‌ها و حوزه‌هاي فرايندي به‌منظور برنامه‌ريزي جهت تعريف و ارائه پيشنهاد بهبود و مهندسي مجدد فرايندها- معمولاً در پروژه‌هاي از جنس بهبود و مهندسي مجدد فرايندها به‌دليل اين‌که يک‌باره نمي‌توان کل سازمان را درگير نمود، درنتيجه نياز به يک اولويت‌بندي وجود دارد.
    • یکی از پیش نیازهای اساسی جهت عارضه یابی در سازمان، شناسایی وضعیت موجود و انطباق آن با وضعیت مطلوب است که در پروژه مدلسازی فرایندهای سازمان، محقق خواهد شد.
    • مستندسازی روال­ها و فرایندها منجر به تبدیل دانش ضمنی به دانش صریح و مستند شده و چرخه مدیریت دانش را در سطح سازمان تسهیل خواهد نمود.
    • پی بردن به قابليت مكانيزه شدن فعالیت­های سازمان و ضريب نفوذ مكانيزاسيون فعالیت­ها

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

تمامی حقوق مادی و معنوی برای این وب سایت محفوظ می باشد .