۴۴۳۳۶۸۹۵ - ۰۲۱
آموزش نرم افزار BizAgi BPMS

آموزش نرم افزار BizAgi BPMS

در این مستند در نظر داریم بطور کوتاه به آموزش کلیاتی جهت کار با نرم افزار BPMS شرکت BizAgi (بیز ای جی) بپردازیم. کار با نرم افزار BizAgi BPMS خیلی پیچیده نبوده و این ابزار جزء BPMS های کاربرپسند تقی میگردد.

پس از نصب نرم افزار BPMS شرکت بیز ای جی و باز کردن برنامه تصویری بصورت زیر  نمایش داده میشود:

bizagi1

مطابق شکل بالا امکان تعریف پروزه جدید یا باز کردن یکی از پروزه های فعلی وجود دارد که ما یکی از پروزه های موجود را باز میکنیم.

به منظور ساخت فرایند در نرم افزار BizAgi BPMS باید ۷ مرحله طی شود که به ترتیب عبارتند از:

  • طراحی مدل فرایندی
  • طراحی مدل داده یا دیتا مدل
  • طراحی فرم
  • تعریف قوانین تجاری
  • تعریف کاربران
  • یکپارچه سازی
  • اجرای فرایند

که در ادامه هر یک از مراحل را توضیح خواهیم داد.

شمای کلی این نرم افزار که نسخه ۵۰ کاربره آن بطور رایگان در اختیار کاربران قرار میگیرد بصورت زیر است:

bizagi2


مرحله اول: طراحی مدل فرایندی

در نرم افزار بیز ای جی کاربر با استفاده از زبان استاندارد BPMN2 که زبان بسیار کاملی برای مدلسازی فرایندهاست، مدل فرآیندی مورد نظر خود را طراحی میکند. امکان شکست یک فرآیند به چند زیر فرآیند نیز وجود دارد. دلیل این امر این است که بتوان یک فرآیند بزرگ را به چند بخش تقسیم شکسته تا هم تحلیل ساده تری داشت و هم کارایی نرم افزار در فرایندهای بزرگ و حجم داده ای بالا افزایش یابد. همچنین امکان Import مدل‌های ایجادشده در Visio یا Export به آن و تمامی نرم‌افزارهایی که از این استاندارد پشتیبانی می‌نمایند نیز وجود دارد. این ابزار تمام پترن ها و الگوهای مربوط به استاندارد BPMN2 را پشتیبانی مینماید. با استفاده از استاندارد BPMN2 و پترن های موجود در آن میتوان فرایندهای پیچیده سازمان را به سادگی مدلسازی نمود.

bizagi3


مرحله دوم: طراحی دیتا مدل

در این بخش مدل ذخیره‌سازی اطلاعات تعریف خواهد شد. امکان استفاده از دیتا مدل و جداول تعریف‌شده در همین فرآیند و یا سایر فرآیند­ها به جهت جلوگیری از ایجاد افزونگی دیتا وجود دارد. به همین دلیل است که به راحتی میتوان بسیاری از فرایندهای ساخته شده را به‌صورت یکپارچه طراحی و بین فرآیند­های سازمان یکپارچگی ایجاد کرد. قابلیت بسیار خوب دیگری که در این بخش وجود دارد این است که می‌توان موجودیت ها و جداول دیگر را از سایر پایگاه های داده سازمان (بصورت Virtualized Entity یا Replicated Entity) به این مدل داده اضافه نمود.

bizagi4


مرحله سوم: طراحی فرم ها

بر اساس مدل داده ای طراحی شده در مرحله سوم میتوان در این مرحله فرم های سازمانی را به ازای هر یک از مراحل فرایند ایجاد نمود. به عبارت دیگر هر مرحله یا Task از فرایند باید فرمی داشته باشد. نحوه ساخت فرم ها بصورت ساده و با Drag and Drop  است. همچنین امکان ساختن فرم های مشترک یا Reusable Form ها نیز وجود دارد. بطوریکه یکبار یک فرم را طراحی نموده و در فرایندهای مختلف از آن استفاده مینماییم. قابیلیت ساخت فرم های تو در تو، گرید و… نیز وجود دارد.

البته نرم افزار BPMS شرکت بیز ای جی دارای نقاط ضعفی در این قسمت میباشد که طبق اظهارات توسعه دهندگان این محصول برخی از این موارد در نسخه ۱۱ این نرم افزار برطرف خواهد شد.

bizagi5


مرحله چهارم: تعریف قوانین تجاری

در این بخش باید قوانین مربوط به فرایند را تعیین نمود. در قسمت هایی که نماد لوزی (Gateway) بکار رفته است باید قوانین رو تعریف نمود. به اینصورت که روی هر یک از یال های خروجی از Gateway کلیک کرده و به صفحه ای به شکل زیر وارد میشویم.

bizagi6

در این قسمت و از سمت چپ فیلدی که باید بر اساس آن تصمیم گیری صورت پدیرد را انتخاب و با Drag and Drop  آنرا به سمت قوانین هل میدهیم و شرط مورد نظر را انتخاب میکنیم. مثلا در مثال بالا مشخص میکنیم که اگر وضعیت تایید سند براببر باشد با تایید، فرایند از این مسیر به حرکت خود ادامه دهد. در قواعد پیشرفته امکان مراجعه به سایر سیستم مای سازمانی برای تعیین مسیر فرآیند نیز وجود دارد. مثلا در طول فرایند نرخصی به سیستم حضور و غیاب مراجعه و در صورت داشتن مانده مرخصی ادامه مسیر طی شود.

همچنین امکان دریافت اطلاعات از سایر سیستم ها توسط WebService ها و تصمیم گیری بر اساس آنها نیز وجود دارد.


مرحله پنجم: تعریف کاربران

در نرم افزار  BPMS شرکت بیز ای جی این امکان وجود دارد تا شما با یک کاربر ادمین تمام مراحل یک فرایند را اجرا و سناربوهای مختلف ان را تست کنید و در صورت تایید اقدام به تعریف کاربران نمایید. این اقدام به جهت جلوگیری از لاگین کردن های متعدد در زمان ساخت و تست فرایند است. همچنین امکان انتصاب با استفاده از اطلاعات چارت سازمانی، موقعیت های جغرافیایی، نقشهای سازمانی و.. و قابلیت تعیین اولویت مجریان فرآیند از سایر نرم افزارها نیز وجود دارد.

bizagi7

همچنین امکان تعیین انواع روش های تخصیص کار به ایفاکننده‌ی فعالیت وجود دارد:

First available : ارسال کار به اولین شخصی که وارد میز کار خود شود.

 By load بر اساس حجم کارهای موجود در میز کار افراد و اختصاص کار به شخصی که کار کمتری دارد.

Every One: ارسال همزمان کار به میزکار کلیه افراد واجد شرایط و حذف از همه میزکارها در صورت انتخاب توسط اولین نفر

Ad Hoc: تعیین نفر بعدی توسط کاربر قبلی بصورت انسانی

تخصیص کار به­ صورت دستی

در مطلب الگوهای مختلف تخصیص کار این موارد بطور کامل تشریح گردیده است.


گام ششم: یکپارچه سازی

این بخش امکان یکپارچگی با سایر سیستم های کاربردی سازمان را فراهم میکند. برای مثال در انتهای فرآیند ماموریت، نیاز است سوابق آن در سیستم منابع انسانی درج گردد. در این بخش می‌توان در هر قسمت از فرآیند، سیستم های سازمانی را با استفاده از وب سرویس به یکدیگر متصل نمود.

bizagi8

همچنین با استفاده از امکان Collaboration میتوان فرایندهای سازمانی را به هم متصل کرده و به اصطلاح End To End کرد.


مرحله هفتم: اجرا

در این مرحله فرایند ساخته شده طی شش مرحله قبل اجرا میشود. کاربر بازدن دکمه Deploy میتوانید فرایند را در محیط عملیاتی بارگذاری کرده تا کاربران نهایی از آن استفاده نمایند.

همچنین امکان یکپارچگی با Active Directory و  LDPAنیز وجود دارد.

bizagi9

همانطور که در شکل پایین می بینید نرم افزار BizAgi BPMS سه دیتا بیس مستقل دارد که مدیریت کار را تسهیل خواهد نمود.

bizagi11

در این مستند کوتاه سعی کردیم تا کلیات کار با نرم افزار BizAgi BPMS را به شما آموزش دهیم.

ما در دوره های آموزشی مدیریت فرایندها نرم افزار BizAgi BPMS را برای تک تک شرکت کنندگان نصب و آنها طی کارگاه عملی اقدام به ساخت فرایند خواهند نمود. بطوریکه هر یک از شرکت کنندگان قادر خواهند بود یک فرایند واقعی را از ابتدا تحلیل و طراحی و در یک نرم افزار BPMS واقعی پیاده سازی و اجرا کنند.


مشاهده فیلم اموزش صفر تا صد ساخت فرایند در Bizagi در ۴۰ دقیقه

کارگاه آموزشی نرم افزار Bizagi 

آموزش انواع سیستم های BPM

دوره آموزشی ProcessMaker

به اشتراک بگذارید :

شاید این موارد نیز مورد علاقه شما باشد :

تمامی حقوق مادی و معنوی برای این وب سایت محفوظ می باشد .