عضویت در کانال مدیریت فرایند
بزرگترین اشتباهات شرکت ها در خرید اتوماسیون اداری
تفاوت BPMS و اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری اشاره به نرم افزارهایی در زمینه خودکارسازی و بهینه سازی رویه‌های جاری سازمان‌ها‌ دارد. اما آنچه به اشتباه در بازار داخلی به عنوان اتوماسیون اداری به فروش می رسد تنها گردش مکاتبات بوده و خریداران غالباً نمی دانند که با چه نوع نرم افزارهایی روبرو هستند. بنابراین اگر اتوماسیون اداری مورد نظر:
۱-بیشتر برای نامه نگاری بکار رود.
۲-نتواند با سایر نرم افزارهای سازمانی ارتباط گیرد.
۳-آنقدر هوشمند نباشد که تصمیم گیری کند.
۴-کارهای تکراری پرسنل را انجام ندهد.
۵-سرعت گردش کار را به طور چشم گیر بالا نبرد.
۶-خطای کاربری باعث توقف گردش کارها شود.
۷-توانایی گزارش سازی دلبخواه و مانیتورینگ را نداشته باشد.
۸-خریدار دسترسی به سورس کد برای شخصی سازی نرم افزار را در اختیار ندارد.
۹-و…


به نقل از وب سایت تاران بدانید که قرار نیست یک اتوماسیون اداری واقعی بخرید، و آنچه به شما پیشنهاد شده است فقط یک نرم افزار سنتی برای مکاتبات و نامه نگاری ها سازمانی می باشد. تقریباً نیمی از امکانات این نوع نرم افزارها از طریق ایمیل در دسترس می باشد. همچنین نقش چندانی در خودکار سازی و هوشمندسازی سازمان شما نخواهد داشت. حالا اگر نرم افزاری:
۱ فرم ها، فرآیندها و گردش کار را علاوه بر نامه ها مکانیزه کند.
۲ به کلیه نرم افزارهای سازمان متصل شود.
۳ توانایی تصمیم گیری و انتخاب راه میانبر داشته باشد.
۴ کارهای تکراری پرسنل را بطور خودکار انجام دهد.
۵ سرعت انجام کارها را بسیار افزایش دهد.
۶ هوش نرم افزار درصورت خطای کاربر، راهکارهای جایگزین ارائه می دهد.
۷ گزارشات متنوع بر اساس نیاز مدیران قابل ساخت است.
۸ خریدار باتوجه به ویژگی های سازمانش اقدام به شخصی سازی نرم افزار می کند.
۹ و…
با اطمینان کامل خرید را انجام دهید. این محصول یک اتوماسیون اداری واقعی است که می تواند با ویژگی های خود راندمان سازمان را دچار تحول کند.:
راهکارهای اتوماسیون اداری واقعی که مناسب دو گروه شرکت های کوچک و بزرگ می باشند به صورت تفکیک شده در زیر آمده است:
۱ راهکار مناسب شرکت های ۱۰ الی ۴۰۰۰ نفره (کوچک): با توجه به حجم پایین و سادهء فرآیندهای جاری، سیستم هایی مثل پروسس میکر و SharePoint پاسخگوی نیازهای موجود خواهد بود.
۲ راهکار مناسب شرکت های ۴۰۰۰ به بالا نفره (متوسط و بزرگ): با توجه به حجم بالا، پیچیده و متغیر فرآیندهای سازمانی، راهکاری به جز BPMS (سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار) نمی تواند جوابگوی نیاز شرکت ها در این ابعاد باشد.

همچنین گفتنی است بسیاری از شرکت ها پس از تهیه یک سیستم BPMS واقعی اقدام به اجرا و پیاده سازی سیستم اتوماسیون اداری بر بستر BPMS نموده اند.

 

به اشتراک بگذارید :

شاید این موارد نیز مورد علاقه شما باشد :

تمامی حقوق مادی و معنوی برای این وب سایت محفوظ می باشد .