عضویت در کانال مدیریت فرایند
داستان موفقیت Audi Japan در بکارگیری BPMS (نرم افزار Bizagi)
داستان موفقیت BPMS

داستان موفقیت Audi Japan در بکارگیری BPMS (نرم افزار Bizagi)

درباره Audi Japan

Bizagi تنها در ۱۴ روز BPMS فرایند پیچیده درخواست تصویب زنجیره Audi Japan را به یک مدیریت ساده، امن و بدون کاغذ تغییر داد.

توانمند شدن با استفاده از این پیروزی سریع، مکانیزه شدن بیش از ۴ فرایند Audi Japan به گونه­ای موفق،راه را برای بهبود تصمیم ­گیری، کاهش هزینه­ ها و مدیریت منابع بهتر هموار کرد.


اهداف

  • افزایش شفافیت و کیفیت فرایندهای بخش ­های اداری و مالی
  • کاهش وابستگی به فرایندهای کاغذی
  • خودکار کردن تصویب درخواست­های حساس و با ارزش بیشتر از ۵ میلیون دلار
  • متمرکز کردن اسناد به منظور ردیابی و پیدا کردن راحت تر مصوبات گذشته
  • تغییر سازمانی به سمت فعالیت­های فرایندمحور
  • پشتیبانی از یک محیط پیچیده، چندسطحی و چند زبانی

دستاوردها

  • خودکار شدن فرایند تصویب درخواست برای ۲۰ دپارتمان در ۱۴ روز
  • کاهش بیش از ۷۵% از زمان پردازش داخلی برای هر پنج فرایند
  • افزایش عملکرد و بهره ­وری بخش اداری و مالی
  • کاهش کاغذبازی، فعالیت­های دستی و تأخیرات غیر ضروری
  • بهبود توزیع و تخصیص مجدد حجم کار، منابع و مسئولیت­ها
  • صرفه جویی در زمان از طریق احیاء آرشیو و بایگانی همه اسناد تولید شده در BPMS
  • توانایی تکثیر و انطباق سریع فرایندها با دپارتمان­های دیگر گروه
  • پشتیبانی از روش­های تأیید راحت­تر و سریع­تر بوسیله پرتال وب
  • هدایت کاربران نهایی­ به منظور تعریف فرایند و جمع آوری الزامات
  • درگیر شدن یک مسئول قوی مدیریت BPM در هر مرحله از طراحی و پیاده­ سازی فرایند
  • آموزش داخلی متخصصین BPM به منظور تسریع توسعه
  • شروع کوچک و پیشرفت سریع نشان دادن نتایج سریع اولیه Audi Japan
  • اطمینان از اینکه BPMS solution انتخابیتان، استفاده راحت، انعطاف پذیری و پیاده­ سازی سریع دارد
  • حساسیت به فرهنگ­های موجود و نشان دادن مزایای تغییر

به اشتراک بگذارید :

تمامی حقوق مادی و معنوی برای این وب سایت محفوظ می باشد .