۱۰۰ جلسه آموزش مدیریت فرایند- پارت پنجم (جدید)
نکته مهم: در برخی از دروس بعد از ارائه برخی توضیحات اولیه، جهت مطالعه کامل تر درس، به یک مقاله یا پادکست خاصی لینک داده میشود. وقتی وارد لینک شدید احتمالا آن مقاله در قالب سلسله مقالاتی ارائه شده. مثلا در مورد درس ۷۱ که موضوع آن “بهترین نرم افزار BPMS کدام است؟ وقتی وارد لینک شدید، ۵ مقاله مجزا ولی مرتبط با همین موضوع قرار دارد که در انتهای مقاله اول لینک مقاله بعدی مرتبط با همین موضوع درج شده است. ولی در این آموزش، تنها لینک مقاله اول از سلسله مقالات بهترین نرم افزار BPMS کدام است؟ قرار دارد. در این موارد حتماً همه مقالات مرتبط با موضوع را مطالعه کنید.
جلسه ۷۵ آموزش BPM
نوع آموزش: مقاله
عنوان: مقایسه نرم افزار Bizagi و Processmaker
توضیحات:
از نظر کیفیت واقعاً نرم افزار Bizagi یک سر و گردن از نرم افزار پروسس میکر بالاتر است ولی این به این معنی نیست که نرم افزار پروسس میکر بد باشد. پروسس میکر نرم افزار چابک و قابل کاربرد در کشور ماست که شرکت های زیادی از این نرم افزار استفاده میکنند.
تجربه به ما نشان داده است نرم افزار پروسس میکر برای شرکت های SME یعنی با سایز کوچک نرم افزار خوبی است ولی در شرکت ها و سازمان های متوسط و بزرگ بهتر است بجای آن از سایر نرم افزارهای BPMS استفاده کرد.
برای مطالعه کامل مطلب در مورد مقایسه نرم افزار Bizagi و Processmaker اینجا را کلیک کنید.
جلسه ۷۶ آموزش BPM
نوع آموزش: کتاب رایگان
عنوان: کتاب آموزش نرم افزار BPMS با محوریت Bizagi
توضیحات:
نرم افزار Bizagi یکی از گزینه های قابل کاربرد در کشور است و به دلیل ساده بودن، از مقبولیت ویژه ای برخوردار است. بیزاجی جزء کاربرپسند ترین نرم افزهای BPMS در سطح دنیا به شمار میرود.
شرکت ها و سازمان های زیادی از نسخ بومی شده نرم افزار Bizagi در کشور سال ها است که به بهترین شکل ممکن استفاده میکنند و نه تنها برای آنه مشکلی ایجاد نشده است بلکه به نتایج فوق العاده ای رسیده اند.
همچنین یک دلیل مهم دیگر برای یادگیری نرم افزار Bizagi توسط تحلیلگران و مدلسازان فرایند و برنامه نویسان، سادگی کار با این نرم افزار است.
کتاب آموزش نرم افزار BPMS با محوریت Bizagi در حال حاضر بصورت رایگان و در قالب هدیه از طرف مدرسه مدیریت فرایند برای علاقه مندان در دسترس قرار گرفته است.
برای دریافت کتاب می توانید به کانال تلگرام مدرسه مدیریت فرایند مراجعه نمایی.
جلسه ۷۷ آموزش BPM
نوع آموزش: دوره آموزشی مجازی
نکته مهم: این جلسه خود شامل یک دوره آموزشی مجازی چندین جلسه ای البته به زبان انگلیسی است ولی به زبان کاملا ساده ارائه شده است.
عنوان: دوره آموزش مجازی رایگان Bizagi
توضیحات:
در سایت Bizagi شش دوره آموزشی فوق العاده تعریف شده است که به رایگان میتواند در آنها شرکت کرده و گواهی نامه دریافت کنید. برخی عناوین این دوره آموزش مجازی عبارتند از:
- دوره الزامات اتوماسیون فرایند
- دوره سطح ۱ اتوماسیون فرایندها
- دوره سطح ۲ اتوماسیون فرایندها
- دوره یکپارچگی و توسعه
- دوره مدیریت Admin و محیط عملیات Bizagi
جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد دوره آموزش مجازی رایگان Bizagi به این صفحه مراجعه نمایید.
جلسه ۷۸ آموزش BPM
نوع آموزش: مقاله
عنوان: معماری سیستم BPMS
توضیحات:
اجزاء اصلی یک BPMS، در شکل پایین نمایش داده شده است.
اجراء یک نرم افزار BPMS عبارتند از: ابزار مدلسازی فرآیند، نمایشگر لیست کارها، ابزارهای مدیریت و پایش. موتور اجرا میتواند با سرویس های خارجی تعامل داشته باشد.
برای مطالعه کامل مطلب در مورد معماری سیستم BPMS اینجا را کلیک کنید.
جلسه ۷۹ آموزش BPM
نوع آموزش: مقاله
عنوان: تبدیل مدلهای فرآیند به مدلهای قابل اجرا در نرم افزار BPMS
توضیحات:
رویکرد ترسیم فرایندها به نحوی که برای مکانیزاسیون مناسب باشد با زمانی که مدلسازی با هدف ایجاد زبان مشترک بین کاربران و تحلیل فرآیند انجام میشود کاملاً متفاوت است. در واقع در این حالت، مدلهای فرایند کسب‌وکار لزوماً دقیق نیستند و بنابراین ممکن است ابهاماتی داشته باشند. برعکس مدلهای فرآیند اجرایی باید به گونه‌ای دقیق باشند تا توسط BPMS تفسیر شوند.
ما یک روش پنج مرحله‌ای را برای تبدیل یک مدل فرایند کسب‌وکار به یک نسخه اجرایی پیشنهاد میکنیم:
- مرزهای اتوماسیون را شناسایی کنید.
- وظایف دستی را بررسی کنید.
- مدل فرآیند را ترسیم کنید.
- مدل فرآیند را تا سطح قابل قبول تقسیم بندی کنید.
- مشخصه های اجرا را مشخص کنید.
برای مطالعه کامل مطلب در مورد تبدیل مدلهای فرآیند به مدلهای قابل اجرا در نرم افزار BPMS اینجا را کلیک کنید.
نکته: این درس شامل ۳ مقاله است. پیش از پرداختن به درس بعدی، همه ۳ مقاله مرتبط با موضوع را مطالعه کنید.
جلسه ۸۰ آموزش BPM
نوع آموزش: مقاله
عنوان: تفاوت فرم سازهای موجود در اتوماسیون اداری با نرم افزارهای BPMS
توضیحات:
در تعدادی از نرم افزارهای اتوماسیون اداری و گردش مکاتبات، ماژولی با عنوان فرم ساز وجود دارد. با این ماژول میتوان فرم های سازمان را بصورت الکترونیکی و مکانیزه تبدیل کرد و یک گردش کار ساده بر روی آن تعریف کرد.
لیکن با توجه به اینکه بسیاری از سازمان ها از نرم افزار اتوماسیون اداری و فرم ساز موجود در این نرم افزار استفاده میکنند و آنرا جایگزینی برای سیستم های مدیریت فرایند (BPMS) ها میپندارند، در این جلسه در نظر داریم چند تفاوت بین نرم افزارهای فرم ساز موجود در اتوماسیون اداری و سیستم های مدیریت فرایند (BPMS) ها را بررسی کنیم.
برای مطالعه کامل مطلب در مورد تفاوت فرم سازهای موجود در اتوماسیون اداری با نرم افزارهای BPMS اینجا را کلیک کنید.
جلسه ۸۱ آموزش BPM
نوع آموزش: مقاله
عنوان: چگونه اتوماسیون اداری در تضاد با مدیریت فرایند است؟!
توضیحات:
هدف از مدیریت فرایند استاندارد سازی گردش کارها و رویه روال های موجود در سازمان است بطوریکه هر شخص بصورت سلیقه ای با آنها برخورد نکرده و همه از یک وحدت رویه جهت اجرای رویه موردنظر برخوردار خواهند بود.
درحالیکه نرم افزار اتوماسیون اداری مسئول مکانیزه کردن گردش کارهای غیرقابل پیش بینی است.
مگر نمی شود این گردش کارهای به ظاهر غیر قابل پیش بینی را پیش بینی کرده و به حالت استاندارد تبدیل کرد؟ تا به کی سازمان ها و شرکت های ما باید از قائم به فرد بودن رنج ببرند؟ تا چه زمانی فعالیت ها در سازمان ها باید بر حسب سلیقه مجریان آنها و بدون داشتن استاندارد و روال منظم که همان فرایند است، انجام شوند؟
برای مطالعه کامل مطلب در مورد اینکه چگونه اتوماسیون اداری در تضاد با مدیریت فرایند است؟! اینجا را کلیک کنید.
جلسه ۸۲ آموزش BPM
نوع آموزش: پادکست
عنوان: به اتوماسیون اداری نه بگویید
توضیحات:
جلسه ۸۳ آموزش BPM
نوع آموزش: مقاله
عنوان: مقایسه جایگاه اتوماسیون اداری در ایران در مقایسه با دنیا
توضیحات:
میزان استفاده از اتوماسیون اداری در کشور ما به غلط بسیار پررنگتر از کشورهای توسعه یافته است. جهت اثبات این ادعا به نمودار پایین دقت نمایید.
این نمودار از ابزار گوگل ترندز استخراج شده است. از طریق این نمودار شما پی خواهید برد هر کلمه که در اینترنت جستجو میشود به چه میزانی محبوبیت دارد و حتی امکان مقایسه بین دو یا چند کلمه وجود دارد. گوگل ترند تعداد جستجوهای واقعی را در اختیار کاربر قرار نمیدهد و تنها به میزان محبوبیت عبارات بین ۰ تا ۱۰۰ نمره میدهد.
برای مطالعه کامل مطلب در مورد مقایسه جایگاه اتوماسیون اداری در ایران در مقایسه با دنیا اینجا را کلیک کنید.
جلسه ۸۴ آموزش BPM
نوع آموزش: نکته کاربردی
عنوان: ۲۰ دلیل نه گفتن به اتوماسیون اداری
توضیحات:
در این جلسه نظر داریم طی نکات مختلف به بیان ده ها دلیل فنی و منطقی بپردازیم که چرا سازمان ها و شرکت های با ابعاد کوچک و حتی متوسط نباید از اتوماسیون اداری استفاده کنند.
در بیان این نکات هیچ غرضی وجود ندارد. تنها اصلاح یک روند ناصحیح در کشور مدنظر است.
برای مطالعه کامل مطلب در مورد ۲۰ دلیل نه گفتن به اتوماسیون اداری اینجا را کلیک کنید.
نکته: این درس شامل ۴ مقاله است. پیش از پرداختن به درس بعدی، همه ۴ مقاله مرتبط با موضوع را مطالعه کنید.
جلسه ۸۵ آموزش BPM
نوع آموزش: مقاله
عنوان: اتوماسیون اداری عامل تبدیل ثروت به زباله
توضیحات:
امروزه داده ها با ارزش ترین چیزی هستند که در دنیا وجود دارد. وجود شرکت هایی مثل گوگل یا فیش بوک در صدر شرکت های برتر دنیا خود گواه این ماجرا است. این شرکت ها داده را به اطلاعات و دانش تبدیل کرده و به فروش می رساند و درآمد سرشاری از این موضوع کسب می کند.
اهمیت داده به حدی زیاد است که در کشورهای توسعه یافته از تکنولوژی هایی مثل پردازش تصویر استفاده میکنند تا تصویر را تبدیل به داده و اطلاعات نمایند.
پس داده ها یکی از با ارزش ترین دارائی های سازمان ها هستند و این درحالی است که در کشور ما کاملاً متفاوت و بر عکس با داده ها رفتار میشود.
برای مطالعه کامل مطلب در مورد اتوماسیون اداری عامل تبدیل ثروت به زباله اینجا را کلیک کنید.
جلسه ۸۶ آموزش BPM
نوع آموزش: مقاله
عنوان: اتوماسیون اداری (سیستم گردش مکاتبات)، عامل تولید تکراری اطلاعات
توضیحات:
یکی از مشکلات اساسی مدیریت اطلاعات در سازمان‌ها، تولید اطلاعات تکراری در قسمت‌های مختلف سازمان است. تولید موازی اطلاعات علاوه بر اینکه سبب افزایش بی‌مورد حجم اطلاعات در سازمان میشود، صحت اطلاعات موجود را نیز زیر سوال می‌برد.
در واقع کافی است به هر دلیلی اطلاعات مشابه تولید شده توسط بخش‌های مختلف سازمان با هم یکسان نباشد، در این صورت هیچ‌یک از اطلاعات نمی‌تواند مورد اعتماد و استفاده قرار گیرد. این موضوع زمانی به معضل تبدیل شده که می‌بایست داده‌های قسمت‌های مختلف سازمان یکپارچه شود. در چنین حالتی این سوال مطرح می شود که «کدام منبع معتبرتر است؟».
در این جلسه توضیح میدهیم که چگونه اتوماسیون اداری باعث تولید اطلاعا تکرای در سازمان ها میشود
برای مطالعه کامل مطلب در مورد اتوماسیون اداری (سیستم گردش مکاتبات)، عامل تولید تکراری اطلاعات اینجا را کلیک کنید.
ادامه دارد ….