۴۴۳۳۶۸۹۵ - ۰۲۱

قبل از آنکه به اصل موضوع بپردازیم باید به مقدمه ای اشاره کنیم که ما توضیحاتی که ارائه می دهیم مربوط به این است که کدام سیستم BPMS را یاد بگیریم و اینکه کدام BPMS برای سازمان ما بهتر و کاربردی تر است بحث دیگری است . بحث انتخاب BPMS برای سازمان از پارامترهای مختلفی تشکیل شده که ما باید همه این پارامترها را مد نظر قرار دهیم که البته یکی از این پارامترها این است که کدام یکی از سیستم ها را راحتر می توانیم یاد بگیریم طبیعتا ابزاری که یادگیری آن راحتر است در این شاخص امتیاز بیشتری خواهد داشت منتها پارامترهای مختلفی تعیین کننده هستند که برای سازمانها از کدام BPMS باید استفاده کرد.
در پادکست های بعدی در مورد اینکه کدام سیستم BPMS برای سازمان شما مناسب هستند صحبت خواهیم کرد. البته صحبت هایی که ارائه می شود کاملا نسبی هست و براساس تجربیات ما می باشد. امکان دارد دوستان تجربیاتی داشته باشند که بعضی صحبتهای ما را نقض کند. خوب خیلی طبیعی است ما براساس تجربیات مختلفی که در این سال ها داشتیم و نمونه هایی که دیدیم این مطالب را ارائه می کنیم و تا درصد بسیار زیادی قابل استناد هست و تقریبا می تونیم بگوییم که صحبتهایی که می کنیم کاملا صحیح است مگر به جز حالتهای خاص و استثناهایی که ممکن است پیش آید.
برای شنیدن این مطلب به صورت کامل پادکست فوق را گوش دهید.

مشاهده

در این پادکست به این مسئله می پردازیم که از بین این همه سیستم BPMS که وجود دارد منطقی هست که کدام را یاد بگیریم و در آن ابزار متخصص شویم. قبل از آن باید اشاره کنیم که همه دانشجویان و فارغ التحصیلان رشته هایی مثل صنایع، مدیریت، فناوری اطلاعات، نرم افزار، علوم کامپیوتر و رشته های مشابه باید یک BPMS یا چند BPMS را به عنوان یک ابزار پیاده سازی فرایند یاد بگیریند. گارتنر یک تحلیل انجام داده و عنوان می کند ۲۵درصد از مهارتهای یک تحلیلگر کسب و کار مربوط به BPMS می شود. ما در پادکست های قبلی هم عنوان کردیم که یکی از ریسک های پروژه های مدیریت فرایند در کشور ما عدم پیاده سازی و اجرایی شدن فرایندهایی است که مدل می شوند و گفتیم که یکی از بهترین راه حل هایی که دنیا به آن رسیده استفاده از BPMS ها است. ما با استفاده از BPMS ها می توانیم فرایندهای سازمان را بدون برنامه نویسی و یا به عبارت دیگر با یک برنامه نویسی خیلی کمی به نرم افزار تبدیل کنیم. وقتی فرایندها به نرم افزار تبدیل شدن اجرای آنها هم خیلی ساده تر هست. پس ما ناگزیر هستیم و اجتناب ناپذیر است که ما باید یک BPMS را یاد بگیریم. ولی کدام BPMS ؟ ما می خواهیم در این پادکست در مورد این موضع صحبت کنیم. اولین گزینه ای که ممکن است به ذهن خیلی از دوستان برسد استفاده از سیستم های BPMS تجاری مثل bizagi هست.
برای شنیدن این مطلب به صورت کامل پادکست فوق را گوش دهید.

مشاهده

در این پادکست می خواهیم به دو دلیل مهم دیگر در حرکت به سمت BPMS های متن باز را اشاره کنیم. دلیل اول امنیت است. متاسفانه در سازمان ها بد جا افتاده است که فکر می کنند سیستم های متن باز امنیت پایینی دارند در حالی که کاملا این موضوع برعکس است . زمانی که ما در سازمان به امنیت در سیستم عامل نیاز داریم از سیستم متن باز لینوکس به جای ویندوز استفاده می کنیم. به این دلیل که کدهای سیستم های متن باز بسیار شفاف است و چون کدها در دسترس ما است به راحتی می توانیم کدها را بررسی کنیم، اگر بکتوری وجود دارد شناسایی کنیم و اگر حفره امنیتی وجود دارد آن را پوشش دهیم و بهرحال به نیازمندی مورد نظرمون در بحث امنیت برسیم. کمااینکه ما داریم می بینیم خیلی از سازمان های امنیتی بزرگ کشور هم از BPMS های متن باز استفاده می کنند. یکی از این BPMS ها که در یکی از این سازمانها خوب پیاده شده اند سیستمbonitasoft می باشد که ابزار بسیار خوبی است. دلیل دیگری که می خواهیم به آن اشاره کنیم بحث پشتیبانی است.

مشاهده

در پادکست قبلی اشاره کردیم سیستم های BPMS ایرانی متاسفانه بلوغ و کیفیت لازم را ندارند و سیستمهای BPMSغیرمتن باز خارجی بسیار گران هستند و بحث تحریم ها هنوز به قوت خودش باقی است و امکان تهیه آنها وجود ندارد. ما برای چندتا از سازمانها در نظر داشتیم از سیستم BIZAGI استفاده کنیم زمانی که مکاتبه می کردیم با این شرکت اعلام می کردند که نمی توانیم به شرکت های ایرانی سرویس دهیم. ولی می شود از روش هایی سیستم های BPMS تجاری خوب دنیا رو هم تهیه کرد اما بحث هزینه خیلی مطرح است هزینه های بسیار بالایی دارند این ابزارها. یعنی اگر بخواهیم این سیستم ها را تهیه کنیم باید خیلی هزینه های بالایی را بدهیم. بعضاً تا یوزرنیم و پسوردی ۸۰۰ دلار هزینه این سیستم ها هست. از طرفی همه ما می دانیم که در پروژه های حوزه فناوری اطلاعات ریسک شکستها خیلی بالا هستند یعنی خیلی از پروژه ها به شکست منجر می شوند. پس ما اگر هزینه زیادی کنیم و پروژه شکست بخورد اتفاق خیلی بدی خواهد افتاد.
یکی از توصیه هایی که متخصصین حوزه BPMS در سطح دنیا می کنند این است که بتوانیم از ابزارهای ارزان تر استفاده کنیم تا سازمان را به بلوغ کافی برسانیم که اگر روزی خواستیم BPMS های تجاری استفاده کنیم بلوغ مورد نظر در سازمان برای استفاده از این سیستم ها شکل گرفته باشد و احتمال شکست کم شود.

مشاهده

قبل از اینکه به اصل موضوع و دلایل بپردازیم باید گفت تحلیل هایی که اشاره میکنیم و طی این پادکست و پادکستهای دیگر عنوان می کنیم به طور خاص در مورد سیستم های حوزه BPMS صادق است. یعنی ما نمی توانیم بگوییم سیستم های متن بازدر همه حوزه ها خوب هستند. البته سیستم های متن باز در بعضی حوزه های دیگر امتجان خود را به خوبی پس داده اند مانند حوزه های سیستم عامل ویا مثل سیستم های CRM که ما سیستم های CRM متن باز خیلی خب و با کیفیتی داریم. ولی باتوجه به اینگه سیستم های MIS و سیستم های اطلاعاتی مثل سیستم های مالی و امثال آن نیاز دارند که الزامات و چهارچوبهایی در واقع از سازمانهای بالادستی مثل وزارت اقتصاد، سازمان مالیاتی، سازمان حسابرسی و غیره را تامین کنند و بومی کردن و اعمال تغییرات در این سیستم ها کار خیلی پرهزینه و زمانبری خواهد بود خیلی منطقی است که ما از سیستم های آماده ای که در بازار وجود دارند و کیفیت خوبی هم دارند استفاده کنیم.
پس این تحلیل هایی که ارائه می کنیم در حوزه BPMS است و اینکه آیا در مورد حوزه های دیگر صادق است باید بشینیم و تحلیل های جداگانه ای داشته باشیم. اولین دلیلی که ارائه می کنیم این است که BPMS های داخلی به بلوغ و کیفیت لازم نرسیده اند.
متن کامل این قسمت را در پادکست فوق گوش دهید.

مشاهده

به نقل از وب سایت فرایند گستر اصولاً BPMS برای هر سازمان یا شرکتی که تعداد پرسنل حدودا بالای ۳۰ نفر دارد مناسب است منتها نکته اینجاست که دسترسی این شرکت ها به ابزارهای BPMS برایشان مقرون به صرفه نیست زیرا معمولا قیمت BPMS ها موجود در ایران بالاست. اگر این شرکت ها با ابعاد […]

مشاهده

سیستم مدیریت فرایند کسب و کار (BPMS) چیست ؟ BPMS (فناوری/نرم افزارBPM) و اتوماسیون فرآیند نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) مجموعه ای از ابزارهای نرم افزاری است که به تسهیل مقدمات BPM کمک می کند. در یک بستر BPM، ابزارهایی برای کمک به تمامی فازهای چرخه عمر BPM وجود دارند: طراحی، مدلسازی، […]

مشاهده

بر خلاف بسیاری از حوزه های نرم افزاری، نرم افزارهای BPMS متن باز از بلوغ قابل قبولی جهت بکارگیری در سازمان های ایرانی برخوردارند. در راستای برگزاری دوره طلایی BPMS و دوره های نرم افزاری دیگر مانند دوره تخصصی پروسس میکر، امکان برگزاری دوره آموزشی هر یک از نرم افزارهای BPMS بصورت دوره دو روزه مهیا گردید: […]

مشاهده

یادآوری مهم به شرکت های متوسط و کوچک بجای استفاده از سیستم های اتوماسیون اداری، به سادگی فرایندهای استاندارد اتوماسیون اداری را در BPMS پیاده سازی و اجرا کنید. همانطور که میدانیم، اتوماسیون اداری سیستمی است که از آن برای مدیریت و گردش نامه های داخلی یک سازمان یا شرکت استفاده میشود. با توجه به […]

مشاهده

دوره آموزشی مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPM) به علاوه آموزش استاندارد BPMN و نرم افزارهای BPMS  در روزهای 17،16 و 18 اسفندماه در آکادمی توف ایران – آلمان با تدریس آقای مهندس رمضانی و با حضور 20 شرکت کننده برگزار گردید.

مشاهده

دوره آموزشی 2 روزه مدیریت فرایند (BPM) در شرکت توزیع برق اصفهان برگزار گردید. در این دوره 2 روزه علاوه بر مباحث جاری مطرح در این حوزه راهکارهایی ارائه گردید تا شرکت توزیع برق بتواند با استفاده از منابع و نفرات موجود، پروژه مدیریت فرایند خود را با صرف هزینه اندکی انجام دهند.

مشاهده

یک نمونه از فاز  انتخاب نرم افزار  bpms در یکی از پروژه ها به منظور آشنایی شما عزیزان با فرایند خرید (انتخاب) نرم افزار خصوصاً نرم افزار BPMS، مستندات مربوط به یکی از پروژه های انتخاب نرم افزار BPMS را در ادامه مرور خواهیم کرد. در ابتدا شمای کلی و مراحل انتخاب این فاز را […]

مشاهده
تمامی حقوق مادی و معنوی برای این وب سایت محفوظ می باشد .