برخی از قابلیت های مهم پروسس میکر- بخش اول

برخی از قابلیت های مهم پروسس میکر- بخش اول

فرم ساز

فرم ساز نرم افزار PROCESSMAKER به تحلیلگران این اجازه می دهد برای هر شرکتی فرم های سفارشی طراحی نماید. واسط کاربری “کشیدن و رها کردن” کار تحلیلگران برای افزودن فیلدهای مختلف را بسیار اسان نموده است.

مطمئنا استفاده از فرم های تحت وب یک عنصر کلیدی برای موفقیت شرکتهای تجاری و ادارات دولتی و خصوصی به حساب می آید.

ساختن سند خروجی

در هر اداره یا شرکت یکی از مهترین وظایف بخش اداری تنظیم و تدوین بسیاری از فرم ها، نامه، فاکتور و یا قرارداد جهت بایگانی در پرونده، پرداخت های مالی و …محسوب می شود. همین امر باعث شده که نرم افزار PROCESSMAKER امر تدوین و تنظیم هر نوع سند خروجی را به عهده بگیرد و براساس اطلاعات تکمیلی توسط کاربر یا کاربران نامه را به صورت خودکار ساخته و در دسترس کاربر یا کاربران قرار می دهد.


Web Services API

نرم افزار PROCESSMAKER به گونه ای طراحی شده که می تواند سرویس های دیگر در نرم افزار های دیگر را دریافت و در سامانه خود به گردش در آورد. برای مثال فرض کنید می خواهید فرآیندی را بسازید که در آن هر کاربر میهمان فرم پیشنهادات و انتقادات مد نظر خود را (بدون اینکه بخواهیم به وی نام کاربری و پسورد بدهیم) تکمیل و در سامانه به گردش درآورد. این نرم افزار به کمک SOAP web service این امر را عملی ساخته و در دسترس مدیران قرار داده است.

عیب یابی پیشرفته

کاربران با  بی حوصلگی در مورد عیب یابی گردش کاری سخن می گویند ولی ما  ادعا می کنیم که یکی از بهترین ها در مورد عیب یابی گردش کاری فرآیندها، درک چگونگی قواعد تجاری، خدمات وب و اسکریپت ها در حال کار در فرایند در صنعت BPM  هستیم .

مدیریت کاربران در گردش کاری

مدیریت کاربران در فرآیند ها یکی از ویژگی های قدرتمند نرم افزار PROCESSMAKER است. با قابلیت های متفاوت موجود در مدیریت گردش های کاری، یک مدیر سامانه میتواند یک گردش کاری متفاوت را تعریف نماید و در این فرآیند مراحل مختلف کاری را به کاربران متفاوت  مربوط نماید و همچنین میتواند امکان گزارش گیری را به مدیران فرآیند واگذار نماید.

یکی از قابلیت های خوب سامانه این است که شما میتوانید به کاربران مختلف دسترسی های متفاوتی را بدهید.

در بخش مدیریت گردش کار، هر کاربر دارای یک پروفایل کامل، شبیه به یک دایرکتوری فعال است .اطلاعات کاربر و داده های اطلاعاتی او در این قسمت ذخیره شده است و حتی میتوان از این اطلاعات در گردش های کاری دیگر و در گزارشات استفاده نمود.

کارتابل ها

کارتابل ها یک قابلیت نرم افزار PROCESSMAKER است که محل دسترسی کاربران عادی به حساب می آید. ظاهر صفحه به مانند یک ایمیل طراحی شده است. از قسمت های مهم کارتابل می توان به کارتابل جاری، پیش نویس، سوابق و پیگیری اشاره نمود.

یک در خواست در نرم افزار PROCESSMAKER یک آیتم ساده و فعال است که از کاربری به کاربر در جریان است. هر کدام از درخواست ها یک شماره یکتا دارند که میتوان به این وسیله آن ها را پیگیری کرد و هر درخواست در زمانی که به دست یک کاربر برسد در کارتابل جاری او قابل مشاهده خواهد بود.

موارد داخل کارتابل را می توان طبقه بندی کرد، فیلتر کرد و حتی بر روی آنها جستجو انجام داد. کاربران میتوانند کارتابل جاری را براساس فیلد های متفاوتی مرتب سازی نمایند. کاربر در زمان مشاهده یک درخواست در کارتابل جاری خود اطلاعات آن درخواست از جمله این درخواست توسط چه فردی ارسال شده است، تاریخ ارسال درخواست، اولویت درخواست، درخواست مربوط به کدام فرآیند کاری است و در کدام مرحله کاری به دست کاربر نهایی رسیده است را در اختیار دارد.


برای آشنایی بیشتر با این BPMS متن باز رایگان و در عین حال با کیفیت میتوانید در دوره های آموزشی پروسس میکر شرکت نمایید.

قابلیتهای Activiti BPMS از شرکت Alfresco

قابلیتهای Activiti BPMS از شرکت Alfresco

شرکت Alfresco یکی از شرکتهای پیشرو در زمینه BPMS و ECM می باشد که مطابق گزارش های Gartner که در سایت این موسسه منتشر شده (آخرین بروز رسانی 16 آگوست 2016) در زمینه فهم نیاز مشتریان و ارائه راه حلی جامع و کارآمد، رتبه بالای چهار ستاره از پنج ستاره را داراست. نکته جالب این است که این رتبه در خصوص رضایت مشتریان از مبلغ پرداختی در ازای ارزش کسب شده در سازمان نیز، تکرار شده است.

Activiti که نام BPMS این شرکت می باشد، به حدی محبوب بوده که چند شرکت رقیب با استفاده از نسخه متن باز آن و Fork کردن این محصول، BPMS جدیدی را ایجاد و از آن در بازار رقابت، بهره جسته اند.  ادامه خواندن قابلیتهای Activiti BPMS از شرکت Alfresco

قابلیت های نرم افزار ‌‌BPMS کاموندا (Camunda ‌BPMS)

قابلیت های نرم افزار ‌‌BPMS کاموندا

عملکرد بسیار مناسب در حجم بالای فرایندهای بارگذاری شده

موتور کاموندا به گونه‌ای طراحی شده که قادر است تعداد بسیار بالایی transaction را در زمان کوتاهی به اجرا در آورد. این کار به طرق مختلف نظیر حداقل‌سازی فعل و انفعالات و ارتباط گرفتن با پایگاه داده و جداسازی داده‌های اجرایی و داده‌های تاریخی امکان‌پذیر می‌شود.

تست‌های عملکردی نشان داده است که خروجی کاموندا 20 برابر بالاتر از فن‌اوری‌های BPM مشابه است (مراجعه به Camunda BPM compared to JBoss jBPM). بسیاری از مشتریان ما نظیر Zalando، T-Mobile و Lufthansa Technik کاموندا را بصورت موفقیت‌امیز در فرایندهای با تعداد تکرار بالا و کلیدی سازمانشان به کار گرفته‌اند. ادامه خواندن قابلیت های نرم افزار ‌‌BPMS کاموندا (Camunda ‌BPMS)

معرفی فروشندگان پروسس میکر (ProcessMaker) در کشور

معرفی فروشندگان پروسس میکر (ProcessMaker) در کشور

دو شرکت در کشور هستند که نرم افزار BPMS پروسس میکر (ProcessMaker) را با اعمال برخی تغییرات مختصر در ظاهر آن به ترتیب 30 میلیون تومان و  25 میلیون تومان میفروشند.

در حالیکه این سیستم رایگان هست و فقط نیاز به شمسی سازی و فارسی سازی دارد.


ما به منظور کاهش هزینه های سازمان های ایرانی، اقدام به شناسایی افرادی (افراد حقیقی) در سرتاسر کشور کرده ایم که این سیستم را فارسی و شمسی کرده و با قیمت بسیار کمتری نسبت به شرکت های فوق ارایه میکنند.

بطوریکه پروسس میکر را بصورت بومی شده و بدون اشکال و حداکثر با قیمت 5-10 میلیون تومان به فروش میرسانند. معمولاً علاوه بر سیستم، چندین جلسه آموزشی نیز برگزار و چند ماه نیز پشتیبانی از راه دور رایگان نیز ارایه میکنند.


حتما میدانید فارسی و شمسی کردن این سیستم توسط خود شما و سازمان شما نیز امکانپذیر است منتها به فرض اینکه شما یک کارشناس برنامه نویس برای اینکار استخدام کنید، این کارشناس با حقوق متوسط ماهانه 4 میلیون تومان با در نظر گرفتن بیمه و مالیات و… (شامل 2.5 میلیون تومان حقوق+1.5 میلیون هزینه های مذکور و سربار) باید حداقل به مدت 3-4 ماه اقدام به اعمال این تغییرات نماید.

با یک حساب سرانگشتی مشخص میشود که اگر ریسک اینکار را صفر هم در نظر بگیریم حدود 12 -16 میلیون تومان هزینه اینکار خواهد شد. توجه نمایید که این مبلغ با ریسک صفر در نظر گرفته شده است در حالیکه ریسک صفر خصوصاً در پروژه های نرم افزاری امری محال است.


یعنی حتی امکان دارد چندین ماه روی این پروژه یعنی فارسی سازی زمان صرف شده باشد ولی در انتها خروجی کیفیت لازم را نداشته و سازمان مجبور به دوباره کاری شود یا حتی از صفر شروع کند.

ذکر این نکته ضروری است که تیم ما به منظور سنجش صحت تغییرات ایجاد شده در نرم افزار توسط افراد فوق یعنی بدون اشکال بودن بومی سازی های انجام شده توسط این افراد، طی چندین مرحله دموی سیستم آنها را مشاهده و مورد بررسی دقیق قرار داده است.


به عبارت دیگر پس از شناسایی لیست افرادی که پروسس میکر را فارسی و شمسی کرده اند، اقدام به بررسی و مشاهده دموی سیستم و تغییرات انجام شده توسط ایشان کرده ایم و موارد با کیفیت را در لیست نگه داشته ایم.

یک نکته مهم: وقتی هزینه کمی کرده باشید، ریسک به مراتب پایین خواهد بود.


با فراگیری نرم افزارهای ‌BPMS متن باز و در دسترس موجود، دیگر نیازی به پرداخت هزینه های سنگین بابت تهیه نرم افزار نخواهید داشت.

برای دریافت اطلاعات تکمیلی در مورد دوره آموزشی پروسس میکر اینجا را ببینید.

همچنین میتوانید از اینجا فیلم آموزشی ۳۰ دقیقه ای صفر تا صد ساخت فرایند در پروسس میکر را مشاهده نمایید.

آیا شیرپونت و BPMS می توانند در کنار یکدیگر کار کنند؟

آیا شیرپونت و BPMS می توانند در کنار یکدیگر کار کنند؟

اگر در حال حاضر در حال کار با شیرپوینت هستید بدانید در یک شرکت خوب مشغول به کار هستید، گارتر تخمین می زند که 80% از 500 شرکت موفق توانسته اند این تکنولوژی را مطابق نیازهای خود مورد استفاده قرار دهند.

ارایه دهندگان BPM هوشمند با ایجاد یکپارچگی بصورت خیلی ساده را به وجود آورده­ اند به استفاده کنندگان این امکان را می­دهند که از امکانات بی­رقیب مایکروسافت استفاده کرده و از قابلیت­های آن مانند سهولت استفاده، همکاری، یکپارچگی و رابط کاربری مناسب با استفاده از هسته اصلی BPM بهره ببرند.  ادامه خواندن آیا شیرپونت و BPMS می توانند در کنار یکدیگر کار کنند؟

سایر قسمت های مهم نرم افزار کاموندا

سایر قسمت های مهم نرم افزار کاموندا (Camunda ‌BPMS)

در مقاله فبلی ساخت فرایند در کاموندا را تشریح کردیم در این قسمت به سایر قسمت های مهم نرم افزار کاموندا می پردازیم.

ابزاری قدرتمند برای پایش عملیات

بوسیله مرکز کنترل کاموندا می‌توانید فرایندهای در حین اجرا را پایش کرده و وضعیت کنونی و سوابق قبلی را دیده و در صورت نیاز اقدامات لازم را انجام دهید. به عنوان مثال می‌توانید وضعیت فعلی را در فرایند در حال اجرا تغییر دهید.  ادامه خواندن سایر قسمت های مهم نرم افزار کاموندا

مراحل ساخت فرایند در BPMS کاموندا (Camunda ‌BPMS)

مراحل  ساخت فرایند در BPMS کاموندا (Camunda ‌BPMS)

طراحی

دیاگرام‌های BPMN و جداول تصمیم DMN را ایجاد کنید.

مدلساز camunda برای BPMN 2.0 و DMN 1.1

Camunda modeler نرم‌افزاری برای ایجاد و ویرایش دیاگرام‌های فرایند BPMN و جداول تصمیم DMN است. استفاده از این نرم‌افزار ساده بوده و تحلیل‌گران فرایند همانند توسعه‌دهندگان قادر خواهند بود بر روی دیاگرام‌ها کار کنند.  ادامه خواندن مراحل ساخت فرایند در BPMS کاموندا (Camunda ‌BPMS)

مدیریت فرایند کسب و کار، شیر پوینت یا هر دو؟ (بخش اول)

مدیریت فرایند کسب و کار، شیر پوینت یا هر دو؟ (بخش اول)

انتخاب با شماست:

بحثی در عمق برای کمک به شما جهت اخذ یک تصمیم درست.

خلاصه اجرایی

انتخاب یک تکنولوژی مناسب جهت بهبود فرایند می تواند کاملاً چالش برانگیز باشد. از اینرو در سازمان دستیابی به گام بعدی کمال فرایند با چالشی میان بخش های مختلف آغاز می گردد. ادامه خواندن مدیریت فرایند کسب و کار، شیر پوینت یا هر دو؟ (بخش اول)

چرا شرکتهای کوچک به BPMS نیاز دارند؟

چرا شرکتهای کوچک به BPMS نیاز دارند؟

سازمان های کوچک صرفاً از لحاظ اندازه و حجم کار کوچک هستند اما فرایندهای جاری در آن تقریباً مشابه شرکت های بزرگ است. به عنوان مثال یک آموزشگاه محلی را با یک آموزشگاه بین المللی مقایسه کنید. آیا فرایندهای مشابه ندارند؟ ادامه خواندن چرا شرکتهای کوچک به BPMS نیاز دارند؟

چرا BPMS متن باز بهترین گزینه است؟

چرا BPMS های متن باز بهترین گزینه است؟

تحلیلی که میخوانید برگرفته از خرد جمعی 4 نفر از متخصصین فعال و با تجربه در پروژه های BPMS در داخل و خارج از کشور است.

این سئوال که آیا در تهیه BPMS باید اصولاً به سراغ نرم افزارهای متن باز رفت یا خیر؟ خیلی کلی است. یعنی بسته به هر حوزه نرم افزاری پاسخ میتواند متفاوت باشد. ادامه خواندن چرا BPMS متن باز بهترین گزینه است؟