نحوه کار به این ترتیب بود که پس از نصب نرم افزار بیز ای جی نسخه ۱۱ بر روی سرور این سازمان ظرف یک نصف روز، یک دوره آموزشی سه روزه برای آنها برگزار شد و طی آن اقدام به ساخت یک فرایند واقعی نمونه شد.