برخی از قابلیت های پروسس میکر (ProcessMaker)-بخش دوم
در مقاله قبلی برخی از قابلیت های مهم پروسس میکر (ProcessMaker) تشریح شد در این قسمت تعدادی دیگر از قابلیت های جالب پروسس میکر عنوان می شود.
ارسال پیام در حین انجام فرآیند
نرم افزار PROCESSMAKER به گونه ای طراحی شده است که تمام اطلاعات مورد نیاز هر درخواست به صورت فرم از کاربر دریافت شود. این کار حداکثر شفافیت در اطلاعات ارسالی را به همراه داشته است. با درصد کم در صورتی که کاربری با شک یا شبهه ای در اطلاعات ارسالی مواجه شود باز هم نیاز به تلفن یا حضور فیزیکی شخص نیست. این امر را processmaker با ارسال پیام ساده ساخته است.
نکته: بهتر است پیش از پیاده سازی هر فرآیند در نرم افزار PROCESSMAKER مستندات و جزئیات آن فرآیند به طور کامل برروی کاغذ نوشته به تایید مدیران رسیده شده باشد.
تفکرات تولیدکنندگان نرم افزار PROCESSMAKER به صورت زیر بوده است:
برای انکه نقشه بالا بهتر توضیح داده شود یک فرآیند کاری مثل مرخصی روزانه کارمندان را با شکل بالا تشریح می کنم:
فرض می کنیم شرکت یا اداره که قرار است از این نرم افزار استفاده نماید سناریو مرخصی روزانه را این چنین تعریف می کند:
ابتدا متقاضی فرم در خواست را تکمیل می کند. این فرم از فیلدهای زیر تشکیل شده است:
- نام و نام خانوادگی
- محل خدمت متقاضی
- تاریخ شروع مرخصی
- تاریخ پایان مرخصی
- مدت مرخصی بر اساس روز
- نوع مرخصی
در صورتی که کاربر بخواهد از مرخصی استعلاجی استفاده نماید می بایست نامه پزشک معالج نیز ضمیمه گردد. پس از پایان ورود اطلاعات فرم به مدیر متقاضی ارسال می شود. در صورت عدم تایید، پیام عدم تایید درخواست و علت آن هم از طریق سامانه و هم از ایمیل به اطلاع متقاضی رسانیده شود و سپس فرآیند پایان یابد.
در صورت تایید مدیر فرم برای واحد کارگزینی ارسال می شود.
پس از دریافت فرم توسط واحد کارگزینی بلافاصله مرخصی های استفاده شده فرد از روی سامانه ورود و خروج استخراج و رییس واحد کارگزینی نمایش داده می شود. در صورت وجود منع قانونی پیام عدم تایید برای مدیر و همچنین شخص متقاضی ارسال می شود. در غیر اینصورت نامه خروجی توسط سامانه ساخته می شود و جهت بایگانی در اختیار رییس کارگزینی قرار داده می شود و در نهایت پس از تایید می بایست اطلاعات در سامانه ورود و خروج ثبت گردد.
پیاده سازی این سناریو با تفکرات نرم افزار PROCESSMAKER:
- پروژه: سامانه اتوماسیون شرکت یا اداره
- ریز پروژه: فرم درخواست مرخصی روزانه
- ریز فرآیندها:
۳-۱- زیر فرآیند۱ (تکمیل درخواست توسط متقاضی):
مرحله۱: تکمیل درخواست به فرمت ذکر شده(فرم پویا)
مرحله۲: در صورتی که مرخصی از نوع استعلاجی باشد فایل به پیوست ارسال شود (مستندات ورودی)
مرحله۳: ارتباط با ریز فرآیند ۲ با کمک ارتباط ترتیبی(قوانین ارتباطی)
۳-۲- زیر فرآیند۲ (بررسی درخواست توسط مدیر متقاضی):
مرحله۱: نمایش فرم متقاضی به مدیر(فرم پویا)
مرحله۲: تکمیل فرم تایید یا عدم تایید مدیر(فرم پویا)
مرحله۳: ارتباط با ریز فرآیند ۳ با کمک ارتباط مقایسه ای(قوانین ارتباطی)
۳-۳- زیر فرآیند۳ (بررسی درخواست توسط کارگزینی):
مرحله۱: نمایش فرم متقاضی به مدیر(فرم پویا)
مرحله۲: نمایش فرم تایید یا عدم تایید مدیر(فرم پویا)
مرحله۳: نمایش اطلاعات از سامانه ورود و خروج (برنامه نویسی PHP)
مرحله۴: ساخت نامه بر اساس اطلاعات ورودی (مستندات خروجی)
مرحله۵: پایان فرآیند(قوانین ارتباطی)
نرم افزار PROCESSMAKER به چهار قسمت کلی زیر تقسیم شده است:
- بخش طراحی فرآیندها
- بخش مدیریت کاربران و تنظیمات نرم افزار
- بخش خانه
- پلاگین های سفارشی
بخش طراحی فرآیندها (فرایند را تولید می کند و در دسترس کاربران عادی قرار می دهد) و مدیریت آن در دست مدیران نرم افزار قرار دارد.
همچنین بخشی در اختیار مدیران نرم افزار PROCESSMAKER قرار دارد که در آن می توانند استفاده کنندگان سامانه را تعریف و مدیریت نماید و همچنین تنظیمات سامانه را در دست بگیرند.
استفاده کنندگان از سامانه به دو بخش کلی تقسیم می گردند.
- کاربران عادی که وظیفه تکمیل فرم های طراحی شده یا به عبارتی شروع کنندگان فرآیندها هستند.
- کاربران مدیر فرآیند که پس از تکمیل فرم ها می بایست در طول فرآیند اطلاعات را بررسی و یا تکمیل نمایند.
این دو گروه کاربران به بخش خانه دسترسی دارند.
جهت مشاهده سرفصل های دوره آموزشی نرم افزار processmaker به این صفحه مراجعه نمایید.
اقدام به تهیه کتاب آموزش الکترونیکی نرم افزار Processmaker به عنوان اولین مرجع یادگیری این نرم افزار در کشور نموده ایم. از طریق لینک زیر میتوانید اقدام به خرید آنلاین نمایید:
