دست نگه دارید- این صفحه را تا انتها بخوانید.
اگر در شرف انجام پروژه مدیریت فرایند در سازمان یا شرکت خود هستید، دست نگه دارید. یک جلسه مشاوره حضوری یا حتی تلفنی مدیریت فرایند به سازمان های در شرف آغاز پروژه های BPM را از دست ندهید.
در بسیاری از پروژه ها در حوزه مدیریت فرایندها (BPM)، مدلسازی و بهبود فرایندها یک راهنمایی چند دقیقه ای مانع از این میشود که یک اشتباه بزرگ مرتکب شوید.
ما تیمی از متخصصین هستیم که بدون تشریفات طی یک جلسه مشاوره حضوری یا تلفنی فشرده میتوانیم راهنمایی کاربردی به شما ارائه و مانع از بروز برخی اشتباهات و اتلاف منابع در اینگونه پروژه ها شویم.
تیم ما تجربه مشارکت در اجرای بیش از ۲۰ پروژه در سطح کشور را دارد. ما در بیش از ۵۰ سازمان مشاور و مربی مدیریت فرایند بوده ایم. ما بیش از 500دوره آموزشی و سمینار در حوزه مدیریت فرایند برگزار کرده ایم و ۳۰۰ سازمان و پروژه مختلف را از نزدیک دیده ایم.
یکی از این خدمات ما در این جلسه مشاوره کمک به شما است تا فرابگیرید با پیمودن چه مسیری قادر خواهید بود پروژه مدیریت فرایند خود را بصورت بسیار چابک و کم هزینه طی نمایید.
مشاوره رایگان مدیریت فرایند
مشاوره رایگان مدیریت فرایند بصورت تلفنی و برای سازمان هایی که است در شرف آغاز مدیریت فرایند بوده و یا در حال انجام آن هستند.
- برای دریافت مشاوره رایگان لازم است ابتدا با همکاران ما در مدرسه مدیریت فرایند تماس بگیرید.
- همکاران ما اطلاعات اصلی از جمله نام شرکت، وضعیت پروژه مدیریت فرایند، تعداد پرسنل، نرم افزارهای موجود (نرم افزارهای حوزه مالی و اداری و نرم افزارهای BPMS در صورت وجود) و… را از شما خواهند پرسید.
- اطلاعات شما در اختیار مشاورین ما در مدرسه مدیریت فرایند قرار خواهد گرفت.
- همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت و زمان مشاوره را با شما هماهنگ خواهند کرد.
- طی تماس تلفنی مشاوره مدیریت فرایند ارائه خواهد شد.
نکته: زمان ارائه مشاوره تلفنی رایگان مدیریت فرایند بین 15-20 دقیقه خواهد بود.
فرایند ارائه مشاوره مدیریت فرایند
ارائه مشاوره مدیریت فرایند به دو صورت انجام میشود.
۱- مشاوره حضوری
۲- مشاوره تلفنی
مشاوره حضوری
شما با پرداخت هزینه کم و در کوتاه‌ترین زمان (یک روز و حداکثر دو روز) ریسک های مهم استقرار مدیریت فرآیند خود را کاهش خواهید داد. براساس تجربه سازمان‌هایی که نقشه راه مدیریت فرآیند نداشتند، در مورد مراحل اجرای مدیریت فرآیند دچار آشفتگی شدند و نمی‌دانستند که کدام مرحله در چه زمانی و چگونه انجام خواهد شد.
برای دریافت مشاوره حضوری می توانید بسته های مشاوره نیم روزه (۴ ساعته) دریافت نمایید.
روال ارائه مشاوره حضوری به این ترتیب است که
۱- ابتدا هزینه بسته مورد نظر توسط مشتری پرداخت خواهد شد. (۶۲۷۴۱۲۱۱۸۱۱۲۰۶۶۸ به نام محمد رمضانی نکو )
۲-همکاران ما زمان برگزاری جلسه را با شما هماهنگ خواهند کرد.
۳- جلسه برگزار خواهد شد.
هزینه بسته مشاوره ۴ ساعته: 9 میلیون تومان
در ارائه این خدمات مشاوره، وضعیت سازمان شما از جنبه‌های مختلف مدیریت فرایند مورد پایش قرار گرفته و نقشه راه استقرار مدیریت فرایند متناسب با شرایط سازمان شما ارائه میگردد.
سرفصل های ارائه مشاوره:
- چکاپ و آنالیز وضعیت موجود در حوزه مدیریت فرایند
- چکاپ و آنالیز وضعیت مکانیزاسیون
- سنجش توانمندی‌ها، نقاط قوت و ضعف واحد متولی مدیریت فرایند
- سنجش بلوغ فرایندها در وضعیت موجود سازما
- سنجش مدیران و بدنه سازمان از بعد سطح دانشی و فرهنگ در حوزه مدیریت فرایند
- ارزیابی توانمندی‌ها، نقاط قوت و ضعف واحد IT برای مشارکت در پروژه BPM
- بررسی مستندات موجود سازمان که در استقرار BPM میتواند مفید واقع شود
- ارزیابی وضعیت نرم افزارهای موجود سازمان و نیازمندی‌های نرم‌افزاری جدید فرایندی
- ارائه نقشه راه استقرار مدیریت فرایند
- مشاوره راه اندازی دفتر مدیریت فرایند
- مشاوره در خصوص انتخاب نرم افزار BPMS
- و…
مشاوره تلفنی
برای دریافت مشاوره تلفنی می توانید بسته ۶۰ دقیقه ای تهیه کنید.
روال ارائه مشاوره تلفنی به این ترتیب است که
۱- ابتدا هزینه بسته مورد نظر توسط مشتری پرداخت خواهد شد. (۶۲۷۴۱۲۱۱۸۱۱۲۰۶۶۸ به نام محمد رمضانی نکو )
۲-همکاران ما زمان تماس تلفنی را با شما هماهنگ خواهند کرد.
۳- تماس توسط تیم فنی ما با شما برقرار خواهد شد.
هزینه بسته مشاوره تلفنی ۶۰ دقیقه‌ای: دو میلیون پانصد هزار تومان است.
سوالات پرتکرار در خصوص مشاوره مدیریت فرایند (به این بخش به زودی تکمیل و به روز رسانی خواهد شد. )
در اجرای پروژه مدیریت فرایند، چه رویکردهای کلی وجود دارد؟
در اجرای پروژه مدیریت فرایند، دو رویکرد کلی وجود دارد. رویکرد اول: برونسپاری به پیمانکار مدیریت فرایند رویکرد دوم: انجام مدیریت فرایند با استفاده از منابع داخلی سازمان و بدون نیاز به برون سپاری پروژه به پیمانکار
کدام یک از دو رویکرد بالا در اجرای مدیریت فرایند اثربخش تر است؟
تجربه ما ثابت کرده است که رویکرد دوم یعنی انجام مدیریت فرایند با استفاده از منابع داخلی سازمان و بدون نیاز به برون سپاری پروژه به پیمانکار از اثربخضی بالاتری برخوردار است.
چطور می توانیم بصورت داخلی و بدون نیاز به تعریف پروژه و برون سپاری، با استفاده از منابع داخلی سازمان، مدیریت فرایند را مستقر کنیم؟
جهت استقرار مدیریت فرایند با توجه به رویکرد دوم، گام های زیر پیشنهاد می گردد:
گام اول: تقویت تیم مدیریت فرایند از دو طریق پایین بصورت همزمان:
-
- افزایش نفرات تیم در حد ممکن
- بکارگیری سفیران مدیریت فرایند
گام دوم آموزش به تیم واحد متولی فرایند به علاوه سفیران مدیریت فرایند و پرسنل نرم افزار واحد فناوری اطلاعات.
گام سوم: برگزاری کارگاه مدلسازی، تحلیل و بهبود فرایندها
گام چهارم: مربی گری استخراج معماری فرایندها
گام پنجم: مربی گری جهت مدلسازی، تحلیل و بهبود چند فرایند منتخب
در این مرحله مهمترین اقدامات به شرح زیر میباشد:
- مدلسازی وضع موجود فرایندهای منتخب (As Is) با استفاده از استاندارد BPMN در ابزار ویژوال پارادایم
- تحلیل فرآیندهای وضع موجود و استخراج مشکلات و معضلات مرتبط با فرآیندها و ایدههای بهبود
- مدلسازی وضع مطلوب (To Be) فرایندهای منتخب
نکته مهم اینکه تمام موارد اشاره شده در بالا بصورت مشترک توسط مشاور و تیم مدیریت فرایند شرکت انجام شده و در طول اجرای کار آموزش های حین کار آموزش های حین کار نیز جهت افزایش تسلط تیم شرکت ارائه خواهد شد.
پیش نیازهای اصلی استقرار مدیریت فرایند بصورت داخلی و با استفاده از منابع داخلی سازمان چیست؟
مراحل اصلی استقرار مدیریت فرایند کدام اند؟
آیا تهیه نرم افزار BPMS در استقرار مدیریت فرایند صد درصد لازم است؟
در کدام مراحل از استقرار مدیریت فرایند باید به فکر تهیه نرم افزار BPMS باشیم؟
مهم ترین عوامل کلیدی موفقیت در استقرار مدیریت فرایند کدام اند؟
مشاهده این فیلم برابری میکند با چندین ماه مطالعه و تجربه کاری
