مدل سازی و پیاده سازی فرآیندها در یک شرکت معتبر پیمانکاری توسط مدرسه مدیریت فرایند
یک شرکت پیمانکاری خصوصی فعال در پروژه های زیربنایی در رشته های راه‌سازی، ساختمان و تاســیسات که توسط سازمان برنامه و بودجه کشور در پایه یک رشته های فوق تائید صلاحیت شده است، مبادرت به پیاده سازی BPM شامل مدل سازی فرآیندها بخصوص فرآیندهای مدیریت پروژه و پیاده سازی آنها در پراسس میکر با کمک مدرسه مدیریت فرایند نموده است.
این شرکت سابقه اجرای فرآیندهای مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK و ISO21500 را در گذشته داشته و این موضوع به عنوان یک دارایی فرآیندی در اجرای پروژه BPM مدنظر قرار گرفت. البته رویکرد مدل سازی فرآیندها با استاندارد BPMN موجب بازنگری و بهبود قابل توجهی در فرآیندهای جاری سازمان شد. زیرا رویکرد مدل سازی با جزئیات و در سطحی که قابلیت پیاده سازی در پراسس میکر را داشته باشد باعث جلوگیری از کلی گویی و حذف فعالیت و فرم های زائد می شود.
همچنین تسلط و سابقه مشاوره در حوزه مدیریت پروژه و شناخت خوب از شرکت های پروژه محور تیم مجری BPM موجب بهبود قابل توجهی در فرآیندهای شرکت شد زیرا استفاده از الگوهای مناسب (Best Practice) با استفاده از مشاورینی که مسلط به هر دو تخصص مدیریت پروژه و BPM هستند، موجب هم افزایی و افزایش تصاعدی بهبود در فرآیندها می شود.
فرآیندهایی که در فاز اول مدل سازی و بهبود یافته اند و در نرم افزار پراسس میکر (Process Maker) پیاده سازی شده اند عبارتند از:
- فرآیند تهیه منشور پروژه
- فرآیند امکانسنجی و شرکت در مناقصات
- فرآیند تهیه WBS و برنامه زمانبندی پروژه
- فرآیند تهیه برنامه کاری ماهانه کارگاه
- فرآیند مدیریت ریسک در حین اجرای پروژه
- فرآیند ارزیابی اولیه پیمانکاران
- فرآیند ارزشیابی حین کار و نهائی پیمانکاران
- فرآیند خاتمه کار با پیمانکاران فرعی
- فرآیند ارزیابی و انتخاب تأمین کنندگان
- فرآیند خرید در کارگاه ( پروژه ها )
- فرآیند خرید در دفتر مرکزی
- فرآیند سنجش عملکرد تامین کننده و ثبت سوابق
- فرآیند مدیریت جلسات
- فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان
- فرآیند ارزیابی شایستگی های کارکنان
- فرآیند ثبت هزینه های واقعی (AC)
- فرآیند کنترل هزینه مصالح
- فرآیند گزارشات کنترل هزینه
