داستان موفقیت اسقرار نرم افزار Bizagi در شرکت Kyocera
Kyocera فرآیند تصویب قیمت گذاری را تسریع کرد تا بتواند کارهای بیشتری بگیرد و کارکنانش را توانمند سازد.
فرایند قیمت گذاری بهینه شده، زمان فرآیندها را حدود ۸۵ درصد کاهش داد و ادغام با SAP زمان بارگذاری اطلاعات را ۲۰دقیقه در هر تصویب صرفه جویی کرد. ادغام بیزاجی با ماژول منابع انسانی SAP پیشرفتی قابل توجه برای سازمان ما بود.
کیوهی شیمادا، مدیر
خلاصه
تولید کننده چاپگر و دستگاه های کپی، پروژه ای را برای دیجیتالی کردن و اتوماسیون فرآیند تأیید قیمت گذاری ویژه برای مشتریان بزرگ مانند بانک ها و سازمان های دولتی به اتمام رسانده است.
فرایند خودکار نه تنها زمان فرایند را ۸۵ درصد کاهش داده تا نوبت دهی را تسریع کرده و به کسب و کار جدید کمک کند، بلکه باعث آزادسازی زمان کارمندان نیز شده است. فرآیندهایی که قبلاً از طریق ایمیل و صفحات گسترده اکسل انجام شده بود در بیزاجی مدل سازی شد و با یکپارچه شدن در SAP امکان خرید مستقیم را فعال کرد.
اهداف استقرار سیستم Bizagi
- بهینه سازی اکسل و تأیید قیمت گذاری ویژه مبتنی بر ایمیل تا ۱۰روز زمان متوسط پردازش را تسریع کرد.
- افزایش دید مدیران ارشد برای ارائه تصویری واضح از اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری نهایی
- ادغام با سیستمهای SAP برای رهایی کارکنان از ورود دستی داده ها
- فراهم کردن فرصت رشد مادی و معنوی برای کارکنان
- فرآیندهای مستندسازی به منظور پردازش اسناد
دستاوردهای استقرار Bizagi
- کاهش ۸۵ درصدی متوسط زمان فرآیندهای SPA؛ زمان از ۱۰روز به ۱٫۵ روز به طور متوسط تقلیل یافت
- گردش مالی سریعتر با به دست آوردن مشاغل جدید بیشتر درخط لوله به بیش از ۳۰۰ میلیون یورو درآمد در هر سال انجامید
- گرفتن کارهای جدید به ۳۰۰میلیون یورو درآمد سالانه منجر شد
- یکپارچه شدن با SAP، امکان خرید مستقیم را فعال کرد
- زمان کارکنان در هر تائید، ۲۰دقیقه آزاد شد و به آن اجازه رشد و کسب ارزش افزوده را داد
- مدل بیزاجی برای مستندسازی فرآیندها و بهبود کارایی مورد استفاده قرار گرفت
- پاسخگویی به مشتری تسریع شد
- ایجاد توانایی تصمیم گیری چابک بر اساس معاملات قیمت گذاری جهت مشارکت کارآمدتر با مشتری
داستان موفقیت یک شرکت ایرانی در استفاده از Bizagi BPMS