یک چک لیست مفید و کاربردی جهت اولویت بندی فرایندها+راهنمای اولویت بندی
یکی از علل اولویت بندی فرایندها بالا بودن تعداد فرایندهای سازمان و محدود بودن منابع تیم مدیریت فرایند است که امکان بهبود، پیاده سازی یا حتی مدلسازی همه فرایندها یا تعداد زیادی از آنها بطور همزمان را سلب نموده است.
به منظور اولویت بندی فرایندها از تعدادی شاخص استفاده میشود که برخی از آنها عبارتند از:
- همراستا بودن فرایندها با اهداف سازمان
- میزان مصرف منابع توسط فرایند
- زمان انجام فرایند
- سهولت مکانیزاسیون
- سهولت بهبود
- و…
در این چک لیست مهم ترین شاخص های معرفی شده در بالا معرفی و نحوه محاسبه آنها تشریح خواهد شد.
مشکل دیگری که در این روش اولویت بندی ممکن است ایجاد شود، آن است که از آنجایی که افرادی که به امتیازدهی و رتبه‌بندی فرآیندها می‌پردازند، در مورد فعالتیهای خود قضاوت می‌نمایند، ممکن است تمامی فرآیندهای مورد بررسی را پراهمیت و با عملکرد مناسب ارزیابی نمایند. در این چک لیست راه حل مناسبی برای این مشکل ارائه شده است.
سایر مسائلی که در این چک لیست تشریح شده است:
- چه کسانی واجد شرایط تکمیل این چک لیست در سازمان شما هستند؟
- کدام شاخص ها در اولویت بندی با یکدیگر همپوشانی دارند و میتوان از آنها صرف نظر کرد؟
- اگر هدف شما از اجرای مدیریت فرایند در مراحل اول بهبود فرایندها است کدام شاخص ها را باید به اولویت بندی اضافه کنید؟
- اگر هدف شما از اجرای مدیریت فرایند در مراحل اول پیاده سازی فرایندها است کدام شاخص ها را باید لحاظ کنید؟
همین حالا بصورت آنلاین این چک لیست را بخرید.