برگزاری سمینار آشنایی با مدیریت فرایند (BPM) و BPMS در شرکت مهندسی و ساختمان صنایع نفت (OIEC)
یکی از مهم ترین و ابتدایی ترین فازهای شروع پروژه مدیریت فرایند خصوصاً در سازمان های بزرگ، همراستا نمودن بدنه سازمان، مدیران میانی و مدیران ارشد با اینگونه فعالیت هایست.
تجربه نشان داده است، آشنا کردن این افراد با قابلیت ها و مزایای مدیرت فرایند، فرایند، فرایند محوری و نرم افزار BPMS راه حل بسیار مناسبی است.
البته چند ماه قبل از آغاز رسمی پروژه، باید اطلاعات مرتبط به تدریج و قطره چکانی به بدنه سازمان منتقل شود. برای اینکار باید از همه انواع رسانه های موجود در دسترس استفاده نمود.
برگزاری سمینار و دوره آموزش ابتدایی برای بدنه سازمان، مدیران میانی و مدیران ارشد یکی از این روش هاست.
در همین راستا در تاریخ 18 آبان سمیناری با حضور مدیران یکی از بزرگترین شرکتهای حوزه نفت و گاز کشور برگزار گردید.
نکته قابل توجه اینکه اصولاً با برگزاری یک سمینار ۳-۴ ساعته شرکت کنندگان در سمینار را به یک متخصص حوزه مدیریت فرایند تبدیل نخواهد کرد لیکن آشنایی آنها با مزایا و ارزش افزوده های مدیریت فرایند منجر به ایجاد انگیزه و همسوشدن بیش از ئیش آنها با پروژه ها خواه شد.
سرفصل های اصلی ارائه شده در این سمینار عبارت است از:
- چرا مدیریت فرایند؟
- مزایا و ارزش افزوده های حاصل از فرایندگرایی در تقابل با وظیفه گرایی
- آشنایی با چرخه BPM
- جایگاه BPMS در چرخه BPM
- وضعیت کنونی سازمانهای بدون BPMS
- ارزش افزوده ها و مزایای نرم افزار BPMS
- تفاوت BPMS باWFMS و SharePoint
- BPMS چگونه در کاهش هزینه ها و افزایش سودآوری سازمان موثر است؟
- تجربیات موفق پیاده سازی BPMS در ایران و جهان
- تفاوت نرم افزارهای BPMS باERP
- جایگاهنرم افزار BPMS و ERP نسبت به یکدیگر
- و…