برای استقرار موفقیت آمیز مدیریت فرایند صرف انجام مراحل آن کافی نیست و باید به عوامل ویژه ای توجه شود. نادیده گرفتن هر یک از این عوامل می تواند منجر به عدم موفقیت پروژه شود. استقرار مدیریت فرایند در عین سادگی از نکات و ظرافت های بسیار ویژه ای برخوردار است.
در آبان ماه سال 1401 ورک شاپ مدلسازی فرایند با حضور متخصصین و مدیران واحد متولی استقرار مدیریت فرایند در گروه صنعتی بارز برگزار شد. رویکرد ما در مورد پروژه ها به اینصورت است که ترجیح می دهیم سازمان با استفاده از پتانسیل های داخلی خود و از طریق دریافت خدمات مربی گری اقدام به استقرار مدیریت فرایند نماید.
سمینار آشنایی مدیران با مدیریت فرایند از این جهت مهم است که بسیاری از مدیران با مباحث مدیریت فرایند آشنایی زیادی ندارند. از اینرو پیش از آغاز پروژه مدیریت فرایند و در حین آن نمی توان روی حمایت آنها حساب کرد. حتی برخی موانعی را نیز در راستای اجرای پروژه ایجاد خواهند کرد.
از طریق چکاپ مدیریت فرایند وضعیت سازمان شما از منظر پیش نیازهای لازم، نقاط قابل اتکا، خلاء ها و کمبودها، وضعیت نرم افزارهای تخصصی موجود، وضعیت نرم افزار BPMS، مورد ارزیابی قرار گرفته، اشکالات شما شناسایی و راه حل های مقتضی برای نیل به مدیریت فرایند ارائه خواهد شد.
از حدود شش ماه قبل، مدرسه مدیریت فرایند اقدام به استقرار مدیریت فرایند در یک سازمان پروژه محور بزرگ در حوزه نفت و گاز کرد. در طول این شش ماه تجربیات زیادی را در زمینه استقرار مدیریت فرایند در سازمان پروژه محور (EPC) کسب کرده ایم که…
با استقرار مدیریت فرایند نه تنها الزامات اشاره شده در زمینه فرایندها در ایزو ۹۰۰۱ ویرایش ۲۰۱۵ را بطور کامل میتوان با مدیریت فرایند پوشش داد، بلکه پا را نیز فراتر نهاد. مدیریت فرایند همپوشانی های بسیار جالب و قابل تاملی با ایزو ۹۰۰۱ خصوصاً نسخه ۲۰۱۵ آن دارد.
گفتنی است پیش از آغاز برگزاری دوره با متخصصین واحد مهندسی صنایع (متولی مدیریت فرایند در شرکت فولاد سنگان)، یک سمینار آموزشی به مدت ۴ ساعت برای رابطین تکنولوژی در این شرکت برگزار شد.
به زودی کتاب ارتباط ایزو و مدیریت فرایند چاپ و توسط علاقه مندان قابل تهیه خواهد بود. در پیوست کتاب نیز ماتریس مقایسه مراحل اجرایی ایزو و مدیریت فرایند جهت انطباق بندهای ایزو با فعالیت هایی که در چرخه مدیریت فرایند انجام می شود ارائه شده است.
دوستان زیادی بارها در تماس های تلفنی که با مجموعه ما برقرار میکنند این سئوال را که آیا صنایع و کسبوکارهای کوچک به مدیریت فرایند احتیاج دارند را مطرح میکنند. در این مطلب پاسخ این سئوال را خواهید یافت.
بر مبنای اعلام رسمی در حال حاضر بیش از ۴۴۰ هزار نفر به عنوان مدیر در دستگاههای اجرایی کشور اشتغال به کار دارند. در حالی که تعداد کارمندان کشور ژاپن با جمعیت ۱۲۷ میلیونی جمعاً ۳۰۰ هزار نفر است.
یک صحبت شایع در مورد مدیریت فرایند این است که سازمان یا شرکت ما فعلا بودجه و پول کافی برای انجام پروژه مدیریت فرایند را ندارد! در این مطلب برخی از مهم ترین صرفه جویی های حاصل از استقرار مدیریت فرایند بیان شده است.
ابتدا با استاندارد BPMN2 توسط مربی، چند فرایند مدل شده و اینکار به پرسنل این شرکت آموزش داده شده و خود تیم به این توانایی رسیده و سایر فرایندها را مدلسازی نمودند. در ادامه همین مسیر در مورد پیاده سازی فرایندها در BPMS افتاد.