این سند طی ۴۷ صفحه مراحل مربوط به جذب و استخدام را با جزئیات کامل به منظور پیاده سازی در نرم افزارهای BPMS ارائه نموده است و همچنین یک راهنمای خوب و یک الگوی عالی برای مدلسازان است که می خواهند در سطج پیاده سازی فرایندها را مدل کنند.
معماری سیستم BPMS برگرفته از Fundamentals of Business Process Management. اجراء یک نرم افزار BPMS عبارتند از: ابزار مدلسازی فرآیند، نمایشگر لیست کارها، ابزارهای مدیریت و پایش.
اولین مزیت و ویژگی عمده سیستم های BPMS این است که از طریق آنها میتوان فرایندهای سازمان را با زمان بسیار کوتاه تری نسبت به روشهای برنامه نویسی مکانیزه نمود.
یکی از مهم ترین ریسک های پروژه های مدلسازی فرایند ذیل پروژه هایی با عناوین مهندسی مجدد فرایندها، مدیریت فرایندها، معماری سازمانی، بهبود فرایند و… مدلسازی فرایندها به گونه های که است که در هنگام پیاده سازی نیاز به بازنگری، اصلاح و تکمیل آنها وجود دارد.
دراین پادکست میخواهیم به موضوع جایگاه سیستم های BPMS و BI نسبت به یکدیگر بپردازیم.قبل از اینکه به اصل موضوع بپردازیم، به عنوان مقدمه باید به دو تا بحث اشاره کرد. در پادکست ها و ویدئوهای قبلی نیز بصورت مبسوط به آن اشاره کردیم که اگر ما هزینه های زیادی کرده باشیم بابت تهیه سیستمهای اطلاعاتی مثل مالی، انبار، منابع انسانی و… ، آیا بازهم به سیستم BPMS نیاز داریم یا نه و صحبت کردیم که قطعا با وجود چنین سیستم هایی، فرایندهای مربوط به این سیستم به صورت مکانیزه انجام نمیشود. سیستم خزانه داری هم مثالی برای این مطلب است. ازطرفی ما یک فرایندی داریم به اسم پرداخت به پیمانکار که در انتهای این فرایند باید به پیمانکار پرداختی انجام شود و روال کار به این ترتیبه که پیمانکار یک صورت وضعیتی ارائه میدهد و مراحل مختلفی طی میشود و واحدهای مختلفی نیز تایید های مختلفی بر روی این انجام میدهند.
برای مطالعه ادامه این مطلب،پادکست فوق را گوش کنید.