داستان موفقیت Audi Japan در بکارگیری BPMS (نرم افزار Bizagi)
درباره Audi Japan
Bizagi تنها در ۱۴ روز BPMS فرایند پیچیده درخواست تصویب زنجیره Audi Japan را به یک مدیریت ساده، امن و بدون کاغذ تغییر داد.
توانمند شدن با استفاده از این پیروزی سریع، مکانیزه شدن بیش از ۴ فرایند Audi Japan به گونه ای موفق، راه را برای بهبود تصمیم گیری، کاهش هزینه ها و مدیریت منابع بهتر هموار کرد.
اهداف
- افزایش شفافیت و کیفیت فرایندهای بخش های اداری و مالی
- کاهش وابستگی به فرایندهای کاغذی
- خودکار کردن تصویب درخواستهای حساس و با ارزش بیشتر از ۵ میلیون دلار
- متمرکز کردن اسناد به منظور ردیابی و پیدا کردن راحت تر مصوبات گذشته
- تغییر سازمانی به سمت فعالیتهای فرایندمحور
- پشتیبانی از یک محیط پیچیده، چندسطحی و چند زبانی
دستاوردها
- خودکار شدن فرایند تصویب درخواست برای ۲۰ دپارتمان در ۱۴ روز
- کاهش بیش از ۷۵% از زمان پردازش داخلی برای هر پنج فرایند
- افزایش عملکرد و بهره وری بخش اداری و مالی
- کاهش کاغذبازی، فعالیتهای دستی و تأخیرات غیر ضروری
- بهبود توزیع و تخصیص مجدد حجم کار، منابع و مسئولیتها
- صرفه جویی در زمان از طریق احیاء آرشیو و بایگانی همه اسناد تولید شده در BPMS
- توانایی تکثیر و انطباق سریع فرایندها با دپارتمانهای دیگر گروه
- پشتیبانی از روشهای تأیید راحتتر و سریعتر بوسیله پرتال وب
- هدایت کاربران نهایی به منظور تعریف فرایند و جمع آوری الزامات
- درگیر شدن یک مسئول قوی مدیریت BPM در هر مرحله از طراحی و پیاده سازی فرایند
- آموزش داخلی متخصصین BPM به منظور تسریع توسعه
- شروع کوچک و پیشرفت سریع نشان دادن نتایج سریع اولیه Audi Japan
- اطمینان از اینکه BPMS solution انتخابیتان، استفاده راحت، انعطاف پذیری و پیاده سازی سریع دارد
- حساسیت به فرهنگهای موجود و نشان دادن مزایای تغییر
یک خبر خوب: در سایت Bizagi شش دوره آموزشی فوق العاده تعریف شده است که به رایگان میتواند در آنها شرکت کرده و گواهی نامه دریافت کنید.