اگر به دنبال استقرار کامل مدیریت فرایندهای کسب وکار هستید لازم است فرایندها را در سطح پیاده سازی مدل کنید.
در بسیاری از پروژه های مدیریت فرایند در سطح کشور و حتی دنیا فرایندها به گونه ای مدل می شوند که پاسخگوی نیاز فاز پیاده سازی (اتوماسیون فرایندها از طریق BPMS) نیستند و زمانی که فرایندها را وارد فاز پیاده سازی می کنیم یک دوباره کاری بر روی مدل ها باید انجام شود.
این دوباره کاری ها در حدی است که پروژه اسقرار مدیریت فرایند را دچار ریسک اساسی کرده و حتی منجر به شکست خواهد شد.
ضرورت سند پیاده سازی
سندی است که به شما کمک می‌کند مدل فرایندی خود را به شکلی کامل و با جزئیات لازم و کافی جهت اجرا در بستر BPMS مدلسازی کنید.
هدف از تهیه این سند، تشریح فعالیت‌های فرآیندها با رویکرد پیاده‌سازی در نرم‌افزار (مکانیزاسیون فرآیند) است.
این سند تمامی اطلاعات مرتبط با فرآیندها را به‌منظور مکانیزاسیون از جمله وظایف، فعالیت‌ها، مسئولین انجام، اقلام اطلاعاتی و نوع آنها، قواعد کسب‌وکار حاکم بر فرآیند، فرم‌ها، گزارش‌ها و سایر توضیحات تکمیلی مرتبط را شامل می‌شود.
چرا به سند پیاده سازی نیاز داریم؟
این سند زبان مشترک تحلیلگران فرایند (مدلسازان فرایند) و BPMSکاران سازمان شماست و شما را قادر می سازد تا بتوانید در حداقل زمان فرایند را مکانیزه و آماده استفاده در سازمان کنید.
سند پیاده سازی چه ویژگی‌ها و چه کاربردی دارد؟
این سند تمامی اطلاعات مرتبط با فرآیندها را به‌منظور مکانیزاسیون از جمله وظایف، فعالیت‌ها، مسئولین انجام، اقلام اطلاعاتی و نوع آنها، قواعد کسب‌وکار حاکم بر فرآیند، فرم‌ها، گزارش‌ها و سایر توضیحات تکمیلی مرتبط شامل می‌شود. این سند بخش‌های مختلفی دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره شده است:
- هدف
- محدوده
- تعاریف
- مشارکت کنندگان در فرآیند
- مدل کامل فرایندی
- شرح فرایند
- نام فعالیت
- محرک فرآیند (آغازگر فرآیند):
- مسئول انجام:
- …..
- گزارش‌های مربوط به هر فرایند
مدرسه مدیریت فرایند با سال ها سابقه مدلسازی فرایند در پروژه های استقرار مدیریت فرایند، چندین سند مدلسازی در سطح پیاده سازی آماده کرده است که به زودی برای علاقه مندان قابل تهیه خواهد بود.
در ادامه لیست فرایندهایی که سند پیاده سازی آنها تهیه و امکان تهیه آنها وجود دارد ارائه شده است: