نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) مجموعه ای از ابزارهای نرم افزاری است که به تسهیل مقدمات BPM کمک می کند. سیستم های BPMS شامل جریان کاری، فرم های الکترونیکی، مشخصه های هشدار دهی و پرتال کاری کاربر است.
در حال حاضر سازمانها با رقابت های شدیدی مواجه هستند. برای اینکه سازمان توان رقابتی خود را حفظ کنند باید از مدیریت فرآیند کسب و کار BPM استفاده کنند. فواید بسیاری در مورد BPM گفته شده است که ما در این مقاله به بررسی بخشی از فواید آن می پردازیم.
چارت RACI، ماتریسی است که قادر است نشان دهد وضعیت افراد یا نقشها در ارتباط با فعالیتهای کسبوکار در یک فرایند چگونه است. شما میتوانید برای ثبت نقشهای مسئول میان خطوط و فعالیتها در نرم افزار ویژوال پارادایم از ماتریس RACI تشکیل دهید.
اتوماسیون اداری اشاره به نرم افزارهایی در زمینه خودکارسازی و بهینه سازی رویههای جاری سازمانها دارد. اما آنچه به اشتباه در بازار داخلی به عنوان اتوماسیون اداری به فروش می رسد تنها گردش مکاتبات بوده و خریداران غالباً نمی دانند که با چه نوع نرم افزارهایی روبرو هستند.
ویژوال پارادایم یک ابزار طراحی فرایند است که از نمادهای مدلسازی BPMN 2.0 و بسیاری نمودارهای دیگر پشتیبانی میکند. این ابزار شما را قادر به انیمیشن کردن نمودارهای فرایند، شبیهسازی فرایند، تولید گزارشات و انتشار پروژه در وب سایت، ایجاد ماتریسهای RACI، CRUD و … مینماید.
در بسیاری از شرکت های دنیا اتوماسیون اداری به معنای آن چیزی که در کشور ما مشاهده میشود وجود ندارد و از ابزارهای دیگری برای این منظور استفاده میشود که یکی از بهترین آنها سیستم های گردش کار یا BPMS ها هستند.
اگر در شرف انجام پروژه مدیریت فرایند در سازمان یا شرکت خود هستید، دست نگه دارید. یک جلسه مشاوره حضوری رایگان مدیریت فرایند به سازمان های در شرف آغاز پروژه های BPM را از دست ندهید.
فاز اول بسیاری از پروژه های حوزه فرایند، مدلسازی فرایندهاست. منتها مدلسازی فرایند تنها محدود به ترسیم تعدادی نمودار مثلا با استاندارد BPMN نخواهد بود و باید اطلاعات مختلفی در مورد فرایند از مصاحبه شوندگان دریافت نمود که در فازهای بعد به کار خواهد آمد.
در این فیلم خواهید دید: اهمیّت مدیریت فرآیندهای کسب وکار؟ مزایای مدیریت فرآیندهای کسب وکار (BPM) سازمان وظیفه ای و معایب آن مدیریت فرایند محور فرایندگرایی و وظیفه گرایی
چرا باید مدیریت فرایند (BPM) را یاد بگیریم؟ فرآیند: DNA تمامی سیستم های مدیریتی است. مقوله فرایند در انواع پروژه های زیر کاربرد دارد: معماری سازمانی انواع استانداردها از جمله ایزو تحلیل و طراحی سیستم های اطلاعاتی ERP استراتژی بهبود بهره وری و عارضه یابی و…
در این دوره ابتدا به مدت دو ساعت نوتیشن ها و نمادهای اصلی استاندارد BPMN توسط استاد با ذکر مثال تشریح خواهد شد. سپس ۱۰-۱۵ تمرین مدلسازی فرایند توسط شرکت کنندگان انجام خواهد شد که قطعا منجر به تسلط به استاندارد BPMN و مدلسازی فرایندها خواهد شد.
بر خلاف بسیاری از حوزه های نرم افزاری، نرم افزارهای BPMS متن باز از بلوغ قابل قبولی جهت بکارگیری در سازمان های ایرانی برخوردارند. نرم افزارهای BPMS متن باز این حسن را دارند که سازمان ها بتوانند با بکارگیری آنها هزینه ها و ریسک های خود را بطرز چشم گیری کاهش دهند. برای همین منظور بر […]