عضویت در کانال مدیریت فرایند
مدیریت فرایند

۱۰ گام طلایی اسقرار مدیریت فرایند در سازمانها- بخش دوم
در این پادکست گام های سوم تا پنجم استقرار مدیریت فرایند یعنی: تسلط تیم مدیریت فرایندها بر موضوعات از جمله BPM، BPMN و نرم افزارهای BPMS، ارزیابی و انتخاب یک سیستم BPMS مناسب و استخراج معماری فرایندها و مدل سلسله مراتب فرایندی سازمان را توضیح داده ایم.

مشاهده
مدیریت فرایند

۱۰ گام طلایی اسقرار مدیریت فرایند در سازمانها- بخش اول
در این پادکست دو گام اول استقرار مدیریت فرایند یعنی گام اول: فرهنگ سازی در بدنه سازمان در خصوص مدیریت فرایند و BPMS و گام دوم: استخراج فرمت ها و تم پلیت های لازم را توضیح داده ایم.

مشاهده
دوره آموزشی BPMN

در این پادکست نظر جناب اقای مهندس اسحاقی رئیس سیستم ها و بهبود روش های پویا پخش در خصوص دوره BPMN که توسط مهندس رمضانی برگزار گردید را میتوانید بشنوید.
گفتنی است در این دوره استاندارد BPMN2 تدریس و کاربران تمرین ها را در نرم افزار ویژوال پارادایم انجام دادند.

مشاهده
مدلسازی فرایند

این سوال بسیار کلیدی را همیشه قبل از مدلسازی و در فاز آماده سازی مدیریت فرایند در نظر داشته باشید و بر اساس آن برنامه ریزی کنید که برای مدلسازی فرایند با چه کسانی مصاحبه کنیم؟

اگر نفری که باید با آن مصاحبه کنید را اشتباه انتخاب کرده باشید، راه را اشتباه رفته اید و مجبور هستید برگشته و دوباره مسیر را طی کنید.

حال برای مدلسازی فرایند باید به سراغ چه افرادی از سازمان برویم؟

مشاهده
مدلسازی فرایند

در دو مطلب قبلی در مورد ۱۰-۱۵ دقیقه ابتدایی جلسه مصاحبه و اینکه چه توضیحاتی باید در این مدت کوتاه و کلیدی اشاره کنیم، بیان کردیم. در این نوشته به یکی دیگر از مهم ترین مواردی که باید در همان ۱۰-۱۵ دقیقه به ان اشاره کرد می پردازیم.

داشتن اطلاعات کافی در مورد مشکلات سازمان و مخصوصاً واحد مربوطه

یکی از نکات بسیار مهم که باید در ۱۰-۱۵ دقیقه ابتدایی جلسه مصاحبه به مصاحبه شنوده بگویید، باری است که مدیریت فرایند از دوش وی برخواهد داشت.

در این ۱۰-۱۵ دقیقه برخی از مشکلات سازمان و خصوصاً واحد را به روی فرد مصاحبه شونده بیاورید و به وی گوشزد کنید. این موضوع بسیار مهم است. البته اگر می توانید بصورت کامل و منطقی وی را مجاب کنید که راه حل این مشکل یا مشکلات میتواند مدیریت فرایند باشد. در غیر اینصورت خود را گرفتار کرده اید.

مشاهده
مدلسازی فرایند

مدلسازی تقریباً به عنوان اولین فازهای مدیریت فرایند از اهمیت بسیاری برخوردار است. در نتیجه پس از اینکه در جلسه مصاحبه در مورد مزایای مدیریت فرایند صحبت کردید، باید به مصاحبه شونده بگویید که مدیریت فرایند طی چه فازها و مراحلی انجام خواهد شد و مدلسازی جزء فازهای اول و مهم مدیریت فرایند است.

اهمیت و مزایای مدلسازی فرایند چیست؟

مشاهده
مدلسازی فرایند

در سلسله مقالاتی در نظر داریم ریزه کاریی های انجام مصاحبه بابت مدلسازی فرایند را تشریح کنیم. بعد از خواندن مطالب که به کلی برگرفته از تجربیات مان در پروژه های مختلف است، پی خواهید برد که انجام مصاحبه یکی از سخت ترین کارهای یک مدلساز فرایند است و صرف داشتن دانش در حوزه BPMN و امثال اینها به هیچ عنوان کفایت مدلسازی را نخواهد کرد.

یکی از مهم ترین روش های استخراج فرایندها و مدلسازی فرایندهای کسب و کار مصاحبه است. شما برای مدلسازی فرایندها نیاز به تخصص های مختلفی دارید که مهم ترین آنها در ادامه تشریح شده است.

اولین مورد داشتن اطلاعات کافی در مورد مدیریت فرایند جهت پرزنت افراد حاضر در جلسه مصاحبه است.

مشاهده
داستان موفقیت نرم افزار BPMS

در اینجا میتوانید داستان موفقیت یکی از مشتریان مشاوره ما در پیاده سازی BPMS و نرم افزار Processmaker را گوش کنید. نکات جالبی در این داستان نهفته است از جمله پیاده سازی فرایندها در BPMS ها به راحتی میتواند جایگزین اتوماسیون اداری شود.

مشاهده
BPMS-مدیریت فرایند-آموزش BPMS

امروز میخواهیم درباره ریسک های استفاده از نرم افزارهای BPMS صحبت کنیم.دوستانی که کتاب BPMS به زبان ساده و کاربردی مارا مطالعه کردند، میدانند که ما در آنجا به ۱۲ تا ریسک اشاره کردیم و راه ها و روش های مقابله و کاهش ریسک هارا هم بررسی کردیم.این ریسکهایی که اشاره کردیم بر اساس تجربیات مختلفی بوده که در پروژه های مختلف استقرار BPMS مخصوصا در کشور داشتیم،واقعا در هیچ کتابی به این صورت نوشته نشده است و خب این کتاب هم کاملات تالیفی هست، یعنی ترجمه نشده از کتب خارجی و ملاحضات کشور در شرایط سازمان های کشور را کاملا لحاظ کردیم.این ریسک را میتوان نگاه ابزاری داشتن به BPMS نام نهاد.به عنوان مقدمه باید این را اشاره کنیم که بنده متاسفانه شاهد خرید یک سیستم BPMS خارجی با یک قیمت چند میلیارد تومنی توسط یکی از شرکت های بزرگ کشور بودم.متاسفانه بعد از گذشت دوسال شاهد اتفاق خاصی توسط این نرم افزار نبودم و حتی یک فرایند هم در آن سازمان ازطریق BPMS نشد.
برای اطلاع از ادامه مطلب این متن، پادکست فوق را گوش دهید.

مشاهده
مدیریت فرایند-BPM

نظر آقای قنادی، هماهنگ کننده تیم توسعه نرم افزار پالایشگاه اصفهان در مورد دوره آموزشی برگزار شده در محل این شرکت توسط آقای مهندس رمضانی. نکته جالب رضایت ۱۰۰ درصدی شرکت کنندگان در دوره آموزشی مدیریت و مدلسازی فرایند بود.

مشاهده
مدیریت فرایند-BPM

نظر آقای دکتر کارآموزیان شرکت کننده در دوره مدیریت فرایند با تدریس مهندس رمضانی. شایان ذکر است اقای کارآموزیان دارای ۱۵ سال سابقه فعالیت در حوزه مدیریت فرایند هستند و ظرف چند سال اخیر اقدام به پیاده سازی نرم افزار Bizagi در شرکتشان نموده اند نظرات جالبی در مورد دوره برگزار شده و تدریس مهندس رمضانی بیان کرده اند.

مشاهده
BIZAGI

همانطور که وعده داده بودیم، پادکستی پیرامون نرم افزار BIZAGI تهیه کرده و در اختیار شما قرار دادیم.در این پادکست، بنا به درخواست تعداد زیادی از شما دوستان، سعی شده به سوالات شما پیرامون این نرم افزار پاسخ داده شود.
اولین سوالی که پرسیدید این است که آیا این سیستم جزو BPMS های رایگان محسوب میشود یا نه؟!
پاسخ این سوال خیر است.این نرم افزار جزء BPMS های تجاری است و رنج قیمتی این نرم افزار نیز خیلی بالا هست و جزو BPMS های بسیار گرانقیمت دنیا محسوب میشود و یه زمانی میخواستیم برای برای یه مجموعه ای از خوده شرکت تهیه کنیم،مکاتبه که میکردیم تا یوزر و پسوورد ۷۰۰یا۸۰۰ دلار قیمت دادند به ما.ینی اگه شما یک سازمان ۱۰۰۰نفره باشید باید به ازای هر کاربر(نه کاربر همزمان) باید ۱۰۰۰دلار برای یوزر و پسوورد پرداخت کنیم ولی خب یه سوال بزرگتر این است که آیا این سیستم در کشور ما قابل استفاده است یا خیر که پاسخ مثبت است که میخواهیم درباره این موضوع بیشتر صحبت کنیم.
برای اطلاع از ادامه این مطلب، پادکست فوق را گوش دهید

مشاهده
تمامی حقوق مادی و معنوی برای این وب سایت محفوظ می باشد .