یک نمونه از فاز انتخاب نرم افزار bpms در یکی از پروژه ها

یک نمونه از فاز  انتخاب نرم افزار  bpms در یکی از پروژه ها

به منظور آشنایی شما عزیزان با فرایند خرید (انتخاب) نرم افزار خصوصاً نرم افزار BPMS، مستندات مربوط به یکی از پروژه های انتخاب نرم افزار BPMS را در ادامه مرور خواهیم کرد.

در ابتدا شمای کلی و مراحل انتخاب این فاز را مشاهده مینمایید. ادامه خواندن یک نمونه از فاز انتخاب نرم افزار bpms در یکی از پروژه ها

برخی از قابلیت های جالب پروسس میکر-بخش دوم

برخی از قابلیت های جالب پروسس میکر-بخش دوم

در مقاله قبلی برخی از قابلیت های مهم پروسس میکر تشریح شد در این قسمت تعدادی دیگر از قابلیت های جالب پروسس میکر عنوان می شود.

ارسال پیام در حین انجام فرآیند

نرم افزار PROCESSMAKER به گونه ای طراحی شده است که تمام اطلاعات مورد نیاز هر درخواست به صورت فرم از کاربر دریافت شود. این کار حداکثر شفافیت در اطلاعات ارسالی را به همراه داشته است. با درصد کم در صورتی که کاربری با شک یا شبهه ای در اطلاعات ارسالی مواجه شود باز هم نیاز به تلفن یا حضور فیزیکی شخص نیست. این امر را processmaker با ارسال پیام ساده ساخته است.

نکته: بهتر است پیش از پیاده سازی هر فرآیند در نرم افزار PROCESSMAKER مستندات و جزئیات آن فرآیند به طور کامل برروی کاغذ نوشته به تایید مدیران رسیده شده باشد. ادامه خواندن برخی از قابلیت های جالب پروسس میکر-بخش دوم

برخی از قابلیت های مهم پروسس میکر- بخش اول

برخی از قابلیت های مهم پروسس میکر- بخش اول

فرم ساز

فرم ساز نرم افزار PROCESSMAKER به تحلیلگران این اجازه می دهد برای هر شرکتی فرم های سفارشی طراحی نماید. واسط کاربری “کشیدن و رها کردن” کار تحلیلگران برای افزودن فیلدهای مختلف را بسیار اسان نموده است.

مطمئنا استفاده از فرم های تحت وب یک عنصر کلیدی برای موفقیت شرکتهای تجاری و ادارات دولتی و خصوصی به حساب می آید.

ساختن سند خروجی

در هر اداره یا شرکت یکی از مهترین وظایف بخش اداری تنظیم و تدوین بسیاری از فرم ها، نامه، فاکتور و یا قرارداد جهت بایگانی در پرونده، پرداخت های مالی و …محسوب می شود. همین امر باعث شده که نرم افزار PROCESSMAKER امر تدوین و تنظیم هر نوع سند خروجی را به عهده بگیرد و براساس اطلاعات تکمیلی توسط کاربر یا کاربران نامه را به صورت خودکار ساخته و در دسترس کاربر یا کاربران قرار می دهد.


Web Services API

نرم افزار PROCESSMAKER به گونه ای طراحی شده که می تواند سرویس های دیگر در نرم افزار های دیگر را دریافت و در سامانه خود به گردش در آورد. برای مثال فرض کنید می خواهید فرآیندی را بسازید که در آن هر کاربر میهمان فرم پیشنهادات و انتقادات مد نظر خود را (بدون اینکه بخواهیم به وی نام کاربری و پسورد بدهیم) تکمیل و در سامانه به گردش درآورد. این نرم افزار به کمک SOAP web service این امر را عملی ساخته و در دسترس مدیران قرار داده است.

عیب یابی پیشرفته

کاربران با  بی حوصلگی در مورد عیب یابی گردش کاری سخن می گویند ولی ما  ادعا می کنیم که یکی از بهترین ها در مورد عیب یابی گردش کاری فرآیندها، درک چگونگی قواعد تجاری، خدمات وب و اسکریپت ها در حال کار در فرایند در صنعت BPM  هستیم .

مدیریت کاربران در گردش کاری

مدیریت کاربران در فرآیند ها یکی از ویژگی های قدرتمند نرم افزار PROCESSMAKER است. با قابلیت های متفاوت موجود در مدیریت گردش های کاری، یک مدیر سامانه میتواند یک گردش کاری متفاوت را تعریف نماید و در این فرآیند مراحل مختلف کاری را به کاربران متفاوت  مربوط نماید و همچنین میتواند امکان گزارش گیری را به مدیران فرآیند واگذار نماید.

یکی از قابلیت های خوب سامانه این است که شما میتوانید به کاربران مختلف دسترسی های متفاوتی را بدهید.

در بخش مدیریت گردش کار، هر کاربر دارای یک پروفایل کامل، شبیه به یک دایرکتوری فعال است .اطلاعات کاربر و داده های اطلاعاتی او در این قسمت ذخیره شده است و حتی میتوان از این اطلاعات در گردش های کاری دیگر و در گزارشات استفاده نمود.

کارتابل ها

کارتابل ها یک قابلیت نرم افزار PROCESSMAKER است که محل دسترسی کاربران عادی به حساب می آید. ظاهر صفحه به مانند یک ایمیل طراحی شده است. از قسمت های مهم کارتابل می توان به کارتابل جاری، پیش نویس، سوابق و پیگیری اشاره نمود.

یک در خواست در نرم افزار PROCESSMAKER یک آیتم ساده و فعال است که از کاربری به کاربر در جریان است. هر کدام از درخواست ها یک شماره یکتا دارند که میتوان به این وسیله آن ها را پیگیری کرد و هر درخواست در زمانی که به دست یک کاربر برسد در کارتابل جاری او قابل مشاهده خواهد بود.

موارد داخل کارتابل را می توان طبقه بندی کرد، فیلتر کرد و حتی بر روی آنها جستجو انجام داد. کاربران میتوانند کارتابل جاری را براساس فیلد های متفاوتی مرتب سازی نمایند. کاربر در زمان مشاهده یک درخواست در کارتابل جاری خود اطلاعات آن درخواست از جمله این درخواست توسط چه فردی ارسال شده است، تاریخ ارسال درخواست، اولویت درخواست، درخواست مربوط به کدام فرآیند کاری است و در کدام مرحله کاری به دست کاربر نهایی رسیده است را در اختیار دارد.


برای آشنایی بیشتر با این BPMS متن باز رایگان و در عین حال با کیفیت میتوانید در دوره های آموزشی پروسس میکر شرکت نمایید.

آموزش شبیه سازی فرایند با نرم افزار BizAgiModeler

آموزش شبیه سازی فرایند با نرم افزار BizAgiModeler

نحوه کار شبیه ساز بیز ای جی به اینصورت است که ابتدا باید نسبت به نصب نسخه BizAgiModeler اقدام نمایید. نحوه دانلود و نصب BizAgiModeler در این صفحه تشریح گردیده است.

پس از نصب نرم افزار Bizagi Process Modeler، بایستی بر اساس استاندارد BPMN2 اقدام به مدلسازی فرایندهای مورد نظر خود نمایید.  ادامه خواندن آموزش شبیه سازی فرایند با نرم افزار BizAgiModeler

قابلیتهای Activiti BPMS از شرکت Alfresco

قابلیتهای Activiti BPMS از شرکت Alfresco

شرکت Alfresco یکی از شرکتهای پیشرو در زمینه BPMS و ECM می باشد که مطابق گزارش های Gartner که در سایت این موسسه منتشر شده (آخرین بروز رسانی 16 آگوست 2016) در زمینه فهم نیاز مشتریان و ارائه راه حلی جامع و کارآمد، رتبه بالای چهار ستاره از پنج ستاره را داراست. نکته جالب این است که این رتبه در خصوص رضایت مشتریان از مبلغ پرداختی در ازای ارزش کسب شده در سازمان نیز، تکرار شده است.

Activiti که نام BPMS این شرکت می باشد، به حدی محبوب بوده که چند شرکت رقیب با استفاده از نسخه متن باز آن و Fork کردن این محصول، BPMS جدیدی را ایجاد و از آن در بازار رقابت، بهره جسته اند.  ادامه خواندن قابلیتهای Activiti BPMS از شرکت Alfresco

قابلیت های نرم افزار ‌‌BPMS کاموندا (Camunda ‌BPMS)

قابلیت های نرم افزار ‌‌BPMS کاموندا

عملکرد بسیار مناسب در حجم بالای فرایندهای بارگذاری شده

موتور کاموندا به گونه‌ای طراحی شده که قادر است تعداد بسیار بالایی transaction را در زمان کوتاهی به اجرا در آورد. این کار به طرق مختلف نظیر حداقل‌سازی فعل و انفعالات و ارتباط گرفتن با پایگاه داده و جداسازی داده‌های اجرایی و داده‌های تاریخی امکان‌پذیر می‌شود.

تست‌های عملکردی نشان داده است که خروجی کاموندا 20 برابر بالاتر از فن‌اوری‌های BPM مشابه است (مراجعه به Camunda BPM compared to JBoss jBPM). بسیاری از مشتریان ما نظیر Zalando، T-Mobile و Lufthansa Technik کاموندا را بصورت موفقیت‌امیز در فرایندهای با تعداد تکرار بالا و کلیدی سازمانشان به کار گرفته‌اند. ادامه خواندن قابلیت های نرم افزار ‌‌BPMS کاموندا (Camunda ‌BPMS)

BPMS ، SharePoint یا هر دو ؟ انتخاب با شماست

BPMS ، SharePoint یا هر دو ؟ انتخاب با شماست

قبل از رسیدن به مرحله نتیجه گیری بهتر است در مورد آنچه بحث شده تاکنون، مروری داشته باشیم. اول اینکه اگرچه ممکن است BPMS و SharePoint ظاهر یکسانی داشته باشند اما آنچه درون آنها اتفاق می افتد داستان کاملا متفاوتی است. تکیه به چهارچوب گردش کاری به این معنی است که هرگونه عزیمت از یک جریان خطی ساده به دیگری نیازمند تغییر در روند برنامه نویسی می باشد. سوم انکه در یک کسب و کار دارای BPMS استوار شیرپوینت پلتفرم مناسبی را جهت تحت نفوذ قرار دادن قابلیت های BPM موجود را ارایه می دهد.  ادامه خواندن BPMS ، SharePoint یا هر دو ؟ انتخاب با شماست

آیا شیرپونت و BPMS می توانند در کنار یکدیگر کار کنند؟

آیا شیرپونت و BPMS می توانند در کنار یکدیگر کار کنند؟

اگر در حال حاضر در حال کار با شیرپوینت هستید بدانید در یک شرکت خوب مشغول به کار هستید، گارتر تخمین می زند که 80% از 500 شرکت موفق توانسته اند این تکنولوژی را مطابق نیازهای خود مورد استفاده قرار دهند.

ارایه دهندگان BPM هوشمند با ایجاد یکپارچگی بصورت خیلی ساده را به وجود آورده­ اند به استفاده کنندگان این امکان را می­دهند که از امکانات بی­رقیب مایکروسافت استفاده کرده و از قابلیت­های آن مانند سهولت استفاده، همکاری، یکپارچگی و رابط کاربری مناسب با استفاده از هسته اصلی BPM بهره ببرند.  ادامه خواندن آیا شیرپونت و BPMS می توانند در کنار یکدیگر کار کنند؟

سایر قسمت های مهم نرم افزار کاموندا

سایر قسمت های مهم نرم افزار کاموندا (Camunda ‌BPMS)

در مقاله فبلی ساخت فرایند در کاموندا را تشریح کردیم در این قسمت به سایر قسمت های مهم نرم افزار کاموندا می پردازیم.

ابزاری قدرتمند برای پایش عملیات

بوسیله مرکز کنترل کاموندا می‌توانید فرایندهای در حین اجرا را پایش کرده و وضعیت کنونی و سوابق قبلی را دیده و در صورت نیاز اقدامات لازم را انجام دهید. به عنوان مثال می‌توانید وضعیت فعلی را در فرایند در حال اجرا تغییر دهید.  ادامه خواندن سایر قسمت های مهم نرم افزار کاموندا

مراحل ساخت فرایند در BPMS کاموندا (Camunda ‌BPMS)

مراحل  ساخت فرایند در BPMS کاموندا (Camunda ‌BPMS)

طراحی

دیاگرام‌های BPMN و جداول تصمیم DMN را ایجاد کنید.

مدلساز camunda برای BPMN 2.0 و DMN 1.1

Camunda modeler نرم‌افزاری برای ایجاد و ویرایش دیاگرام‌های فرایند BPMN و جداول تصمیم DMN است. استفاده از این نرم‌افزار ساده بوده و تحلیل‌گران فرایند همانند توسعه‌دهندگان قادر خواهند بود بر روی دیاگرام‌ها کار کنند.  ادامه خواندن مراحل ساخت فرایند در BPMS کاموندا (Camunda ‌BPMS)