چرایی استفاده از سیستم مدیریت فرایندها یا BPMS-بخش دوم در مطلب قبل (چرایی استفاده از سیستم مدیریت فرایندها یا BPMS) چند دلیل در مورد لزوم استفاده از نرم افزارهای مدیریت فرایند یا سیستم های BPMS ارائه کردیم. در این مطلب به ارائه سایر دلایل استفاده از سیستم های BPMS خواهیم پرداخت. در حال حاضر […]
خاستگاه BPMS را باید در دو دهه گذشته صنعت فناوری اطلاعات ایالت متحده امریکا جست و جو کرد. در دو دهه گذشته نگرش مدیران امریکایی تغییر کرده است. در واقع دهه های نود و ۲۰۰۰ میلادی دو دهه متفاوت برای مدیران امریکایی بود.
در طی برخی چکاپ های مدیریت فرایند صورت گرفته در چندین سازمان که از نرم افزار BPMS اوراکل استفاده میکردند، مشخص شد که این نرم افزار علیرغم قابلیت های آن، حتی پس از گذشت چندین سال موفقیت چشم گیری نداشته است.
آدیداس برای خودکارسازی فرایندها در مقابل انواع دپارتمانهای مختلف شامل زنجیره تأمین، بازاریابی، مالی، خرده فروشی و تجارت الکترونیک، از سیستمهای BPMS استفاده کرده است. داستان موفقیت Adidas در استقرار BPMS را در اینجا مطالعه نمایید.
سند ورودی در پروسس میکر یک ویژگی است که اجازه می دهد تا کاربر فایل یا فایل های مورد نظر را برای ارسال آنها به یک فرایند خاص آپلود کند. این فایل ها می توانند اسناد متنی، صفحات گسترده، تصاویر یا هر نوع دیگری از فایل باشند.
سند ورودی در پروسس میکر یک ویژگی است که اجازه می دهد تا کاربر فایل یا فایل های مورد نظر را برای ارسال آنها به یک فرایند خاص آپلود کند. این فایل ها می توانند اسناد متنی، صفحات گسترده، تصاویر یا هر نوع دیگری از فایل باشند.
پاور بی آی – Power BI – یکی از بهترین نرم افزارهای هوش تجاری در دنیا است. برای آشنایی اولیه با نرم افزار Power BI میتوانید این فیلم کوتاه را ببینید. مدرسه مدیریت فرایند اقدام به برگزاری دوره آموزشی هوش تجاری با نرم افزارهای Power BI و Qlick view نموده است.
اسناد خروجی فایل هایی هستند که در حین اجرای یک فرایند تولید شده که به صورت دیجیتالی در خارج از Processmaker می توانند چاپ یا ذخیره شوند. اسناد خروجی برای ایجاد سوابق خارجی در مورد داده های فرایند مفید است. همچنین میتوان از این طریق به ایجاد اسناد با فرمت مشخص مانند نامه ها، صورتحساب ها و رسید ها اقدام نمود.
اسناد خروجی فایل هایی هستند که در حین اجرای یک فرایند تولید شده که به صورت دیجیتالی در خارج از Processmaker می توانند چاپ یا ذخیره شوند. اسناد خروجی برای ایجاد سوابق خارجی در مورد داده های فرایند مفید است.
GTBANK سیستم مدیریت فرایند PrcessMaker را در سازمان خود جاری نموده است بطوریکه ProcessMaker جایگزین محصول دیگری به منظور اجرای گردش کار و مدیریت فرایندهای سازمان شده است.
Lenovo نرخ رضایت مشتریان اش را از طریق اجرای ProcessMaker افزایش داده است. این شرکت نرم افزار ProcessMaker و راه حل BPM را جاریسازی نموده و بدنبال آن نرخ رضایت مشتریان اش افزایش چشمگیری داشته است.
Lakozy Toyota، فرآیندهای خود را با هدف صرفه جویی در هزینه و زمان با نرم افزار ProcessMaker مکانیزه نمود. در طی یک برنامه معین تعدادی از فرایندهای واحدهایی مثل منابع انسانی، فروش، حسابداری و… با کمک ProcessMaker مکانیزه شده است.