ایجاد ماتریس RACI در ویژوال پارادایم (visual paradigm)
چارت RACI، ماتریسی است که قادر است نشان دهد وضعیت افراد یا نقش‌ها در ارتباط با فعالیت‌های کسب‌وکار در یک فرایند چگونه است. شما میتوانید برای ثبت نقش‌های مسئول میان خطوط (یعنی Pool وlane) و فعالیت‌ها (یعنی Task و sub-process) از نمودارتان ماتریس RACI تشکیل دهید.
این ماتریس ابزار کارآمدی است که ساختاردهی و شفافیت هر یک از اعضای تیم را ممکن می‌سازد. با استفاده از این ابزار به آسانی مشخص می‌شود که هر واحد/شخص چه نقش هایی دارد، هر واحد/ شخص مسئول انجام چه فعالیت هایی است، تأیید کننده کدام فعالیت‌هاست، در کدام فهالیتها نقش مشاور و کدام نقش مطلع را دارد. برای هر فعالیت چه شخصی پاسخگوست، چه شخصی مسئول است، در صورت نیاز از چه شخصی باید مشورت گرفت و نتیجه را به چه کسی باید اطلاع داد.
در هر تقاطع شرکت کننده و فعالیت شما میتوانید هر یک از ۴ نقش مسئول موجود برای فعالیت ویژه را به شرکت کننده اختصاص بدهید:
– Responsibleشرکت کنند‌ه‌ای که فعالیت انجام می‌دهد.
– Approver شرکت کنند‌ه‌ای که فعالیت را تأیید یا رد می‌کند.
– Consulted شرکت کنند‌ه‌ای که لازم است روی فعالیت کامنت بگذارد.
– Informed شرکت کنند‌ه‌ای که لازم است برای هر به روزرسانی فعالیت مطلع شود.
برای ایجاد چارت RACI از BPD :
روی پس زمینه BPD راست کلیک کنید و از منوی بالا آمده Utilities > Generate RACI Diagram را انتخاب کنید.
شکل : ایجاد چارت RACI از BDP
نقش R، اختصار responsible است، که به طور اتوماتیکی برای تقاطع شرکت کننده و فعالیتی که درون شرکت کننده گذاشته می‌شود، اختصاص می یابد. شما ممکن است نقش‌ها را بوسیله کلیک کردن روی سلول در چارت اضافه یا حذف کنید و نقش انتخاب شده را به روز رسانی کنید.
از اینجا میتوانید سرفصل های دوره آموزشی ویژوال پارادایم را مشاهده نمایید.