لزوم بکارگیری نرم افزارهای مدیریت فرایند در پروژه های BPM
در این مقاله انواع CaseTool هایی که امکان دارد در آنها اقدام به مدلسازی فرایند نمود را معرفی خواهیم نمود.
در میان انبوه نرم‌افزارهای ارائه شده می‌توان به نرم‌افزارهای همچون Visual Paradigm, System Architect، Rational Rose، ARIS، Enterprise Architect و … اشاره نمود.
این CaseTool را با نام ابزارهای تجزیه و تحلیل فرایند نیز می شناسند.
ان شا الله چندین ابزار مختلف را طی نوشته های آتی ارائه خواهم کرد.
نکته مهم: هنوز که هنوزه بنده هنگام مراجعه به سازمان ها مشاهده میکنم که فرایندهایشان را در نرم افزار Visio مدل میکنند. چرا نباید در Visio فرایند کشید و باید آنها را در CaseTool مدل کرد را برایتان توضیح میدهم.
برخی از ویژگی‌ها و مزایای نرم افزارهای مدیریت فرایند که باید از آنها در پروژه های BPM استفاده کرد عبارتند از:
- دارا بودن غنی‌ترین مجموعه از ابزار‌ها و نمودارهای مدلسازی فرایند
- مدیریت همزمان پروژه‌های کلان توسعه سیستم‌های اطلاعاتی و میسر بودن یکپارچه‌سازی سریع و آسان آنها
- مدیریت همزمان همه گروه‌های کاربری درگیر در فرآیند معماری به دلیل داشتن امکاناتی از قبیل چارجوب‌ها، چند کاربره بودن و تعریف سطوح دسترسی متنوع
- قابلیت Import و Export همه انواع اطلاعات با فرمت‌های مختلف از جمله Xml و CSV
- استفاده از ماتریس‌ها برای تقابل و مقایسه انواع اطلاعات موجود
- امکان انجام سریع پروژه و همچنین میل به Best Practices با کمک مجموعه‌ای از مدل‌های از قبل تهیه شده برای بعضی از معتبرترین شرکت‌های دنیا
- مدلسازی داده‌ها بر اساس موضوعی، منطقی و فیزیکی
- سیستم گزارشگیری با فیلترینگ قوی و ارائه گزارشات متفاوت با فرمت‌های Word ، html و Xml
- طراحی پایگاه‌های داده و برنامه‌های کاربردی و مهندسی معکوس پایگاه‌های داده
- تولید و اجرای کدهای برنامه با زبان‌های مختلف
- طراحی صفحات نمایش
- امکان ایجاد یک چارچوب بومی منطبق با ماهیت و نیازهای سازمان
- شبیه‌سازی فرآیندها و امکان شناسایی تغییرات بهینه در فرآیند، سازمان، مکان و اطلاعات
- و بسیاری دلایل دیگر
این مواردی که اشاره کردم به عنوان بعضی از مهم ترین دلایل استفاده از CaseTool بجای ابزارهایی مثل Visio است
در ادامه چندین ابزار مختلف را طی چند جلسه ارائه خواهم کرد.
نکته مهم: مدیریت فرایندهای سازمان بدون بکارگیری CaseTool امری بسیار زمانبر، پرهزینه، همراه با اشتباه، دوباره کاری و قطعا خطای انسانی همراه خواهد بود.
مشاهده فیلم های آموزشی زیر در حوزه ویژوال پارادایم و ابزارهای مدیریت فرایند توصیه مشود:
همچنین میتوانید جهت تهیه کتاب آموزش کاربردی ویژوال پارادایم به این کانال تلگرام مراجعه نمایید.