در ۳ مطلب قبل ۱۵ نکته در خصوص ناکارآمد بودن نرم افزارهای اتوماسیون اداری در شرکت ها و سازمان های متوسط و کوچک مورد اشاره قرار گرفتند. در این مطلب برخی دیگر از این نکات را با هم مرور میکنیم.
در ۲ مطلب قبل ۱۰ نکته در خصوص ناکارآمد بودن نرم افزارهای اتوماسیون اداری در شرکت ها و سازمان های متوسط و کوچک مورد اشاره قرار گرفتند. در این مطلب برخی دیگر از این نکات را با هم مرور میکنیم.
قطعاً شرکت های متوسط و کوچک و یا هر سازمان بزرگ دیگری با این فلسفه شکل گرفته است که یک سری محصولات و خدمات به بازار ارائه و به ازای آن پول دریافت کند. در این مطلب بررسی میکنیم که آیا اتوماسیون اداری میتواند پاسخگوی نیاز شرکت های متوسط و کوچک باشد؟
به دلیل اینکه اطلاعات در سیستم اتوماسیون اداری در قالب نامه و بصورت عکس در دیتابیس این سیستم ذخیره می شوند، طبیعتاً نرم افزارهای اتوماسیون اداری خوراکی به سیستم های هوش تجاری جهت استخراج گزارشات و داشبوردهای مدیریتی نخواهند داد.
چگونه اتوماسیون اداری در تضاد با مدیریت فرایند است؟! این مطلب با زبان ساده به شما میگوید که چگونه نرم افزار اتوماسیون اداری به واقع فرایندی نیستند و سازمان شما را با سرعت بیشتری به سمت غیراستاندارد شدن سوق خواهد داد.
اتوماسیون اداری ما را به سمت فرمت های غیر استانداردی مثل نامه هدایت میکند. در واقع ما از یک طرف سعی میکنیم فرایندهای سازمان خود را استاندارد کنیم و از طرفی با راه دادن اتوماسیون اداری به سازمان، زیرساخت انجام فرایندها را به سوی غیراستاندارد سوق خواهیم داد.