برگرفته از کتاب ۱۰۰ راز مدیریت فرایند کسب و کار
بسته نرم افزاری فرایند کسب وکار، شامل برنامه های قدرتمندی است که میتواند به راحتی وظایف BPM را به حالت اتوماتیک درآورند. بسته نرم افزاری BPM، جهت ارائه جریان کار و تهیه نقشه فرآیند، برنامه ریزی طراحی فرایند را انجام میدهد.
ممکن است یک بسته کامل برنامه BPM، دارای اسناد، الگوها، امکان ارائه نمودار و صفحات گسترده باشد. شرکتها میتوانند به منظور بهبود مدیریت جریان فرایندها، از این فناوریها بهره ببرند. این امر میتواند مزایای بسیاری برای بهره وری شرکت به همراه داشته باشد. همچنین، میتوان با بهره گیری از مجموعه برنامه BPM، مدلهایی از فرآیند کسب وکار ارائه نمود.
این قابلیت، سبب فایده بسیار زیاد این برنامه برای مدیران می‌شود، زیرا مدلسازی فرایند با شیوه های دستی میتواند دشوار باشد. نرم افزار مدیریت فرایند همچنین به مدیران اجازه میدهد تا یک برنامه را برای محیطها یا شرایط کسب وکار مشابه تکرار کنند. متخصصان مدیریت میتوانند با دسترسی به وبسایت‌های فروشندگان نرم افزارهای کسب وکار، بسته نرم افزاری کامل BPM را تهیه کنند. معمولاً برای انواع مختلف کسب وکار، انواع مختلفی از راهکارهای نرم افزاری در دسترس میباشد. همچنین، بعضی بسته‌های BPM بیشتر مختص یک صنعت خاص هستند. در رابطه با این صنایع، برنامه مدیریت کسب وکار به نیازهای ویژه مربوط به بخش آنها پاسخ میدهد. همچنین، برخی از بسته های نرم افزاری BPM را میتوان از طریق یک هاست یا سرور راه دور به کار گرفت.
شرکتها معمولا مشترک نرم افزار میشوند. راه حل مدیریت فرایند با استفاده از هاست برای کسب وکارهای متوسط و کوچک مقیاس که فاقد سرور یا محیط IT مناسب هستند، ایده آل است. بسته مدیریت فرایند کسب و کار میتواند از طریق فراهم آوردن ابزارهایی برای اتوماتیکسازی فرآیندهای کسب وکار، به شرکتها سود برساند. همچنین، بسته‌های BPM میتوانند از طریق آسان سازی اجرا و برنامه ریزی مدیریت فرآیند، عملکرد شرکت را به میزان چشمگیری بهبود بخشند. مدیران میتوانند بیشتر بر فرایند تمرکز کنند، زیرا طراحی و برنامه‌ریزی فرآیند را میتوان با برنامه‌های BPM به انجام رساند.