با استفاده از OKR اهداف خود را به واقعیت تبدیل کنید.
آیا می‌خواهید اهداف کسب‌وکار خود را با روشی علمی و اثربخش محقق کنید؟ ما اینجاییم تا شما را با OKR (Objectives & Key Results) به عنوان یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت عملکرد آشنا کنیم. OKR روشی است که شرکت‌های بزرگی مانند گوگل، لینکدین و مایکروسافت برای دستیابی به اهداف خود از آن استفاده می‌کنند.
با استفاده از OKR، شما می‌توانید مسیر رشد خود را به‌درستی مشخص کرده و تیم خود را به سمت موفقیت هدایت کنید. این سیستم به شما کمک می‌کند تا اهداف را به‌صورت دقیق تعیین کرده و با نتایج کلیدی آنها را اندازه‌گیری کنید. همانطور که می دانید اندازه‌گیری، یکی از مهم ترین ارکان مدیریت در هر حوزه ای تلقی می‌شود که موید این حقیقت، جمله معروف آقای پیتر دراکر پدر علم مدیریت می باشد که می گوید: آنچه را نتوان اندازه گیری کرد، نمی‌شود مدیریت کرد.
OKR، راهی مطمئن برای رشد کسب‌وکار شما.
چرا OKR برای کسب و کارها مهم است؟
- ایجاد شفافیت در سازمان
با استفاده از سیستم مدیریتی OKR تمامی اعضای تیم به‌وضوح می‌دانند که به چه سمتی حرکت می‌کنند و تمامی پرسنل از وضعیت عملکرد خود در راستای اهداف کلیدی سازمان و همچنین نقش خود برای دستیابی به این اهداف مطلع هستند.
- تمرکز بر اولویت های اصلی
OKR به سازمانها کمک می کند تا تلاش ها و منابع خود را صرف اولویت ها و اهداف اصلی نمایند و از انجام کارهای غیر ضروری که در راستای اهداف نیست خودداری کنند.
- ایجاد فرهنگ عملکرد مبتنی بر نتایج
به کمک فرهنگ OKR، اعضای سازمان می‌آموزند که به جای فعالیت‌های روزمره، روی دستاوردهای واقعی تمرکز کنند. این واقعیت که کارکنان سازمان بعد از مدتی مبتلا به روزمرگی و رکود می شوند امری ناخوشایند برای صاحبان کسب و کار و خود افراد می باشد. پیاده سازی صحیح چارچوب OKR می تواند منجر به پویایی بیشتر افراد در سازمانها شود.
- بهبود تصمیم‌گیری بر اساس داده‌ها
OKR به کسب و کارها کمک می کند تا پیشرفت‌ها را اندازه‌گیری کرده و قادر باشند تصمیم‌های استراتژیک‌تری بگیرید. درواقع OKR مدیران را قادر می سازد تا تصمیمات خود را با استفاده از داده های واقعی اتخاذ نمایند و از تصمیمات شتاب‌زده و بدون پشتوانه اجتناب نمایند.
- ایجاد انگیزه در کارکنان و بهبود عملکرد تیمی
اهداف معمولاً در سطح کسب و کارها شکسته شده و هر بخش به یک فرد یا واحد تخصیص داده می شود. وقتی افراد به کمک یکدیگر برای تحقق اهداف اصلی سازمان تلاش می کنند و زمانی که نقش خود را در راستای تحقق این اهداف شاهده می کنند، انگیزه مضاعف بدست آورده و احساس مسئولیت بیشتری برای رسیدن به اهداف بدست خواهند آورد.
- کمک به رشد سریع‌تر و پایدار کسب‌وکار شما
با استفاده از OKR شما دقیقاً می‌دانید که چه چیزی باید بهبود یابد و چگونه بایستی به اهداف بزرگ‌تر برسید. این موضوع باعث می شود کسب و کار ضمن حرکت در مسیر درست خود به سرعت رشد کرده و در محیط پرتلاطم کسب و کاری بتواند به پایداری مطلوبی دست یابد.
- افزایش چابکی و انعطاف‌پذیری
استفاده از ساختار OKR بدلیل بازبینی دوره‌ای اهداف، به شما اجازه می‌دهد به سرعت تغییرات مدنظر خود را اعمال کنید و مسیر رشد را تنظیم نمایید. این امکان بازنگری باعث افزایش چابکی و انعطاف در عملکرد سازمانی می‌گردد.
خدمات ما در حوزه OKR شامل چه مواردی است؟
دوره های سازمانی OKR
- دوره های سازمانی OKR متناسب با نیازمندی کسب‌وکار و بلوغ آن برگزار می گردد و می‌تواند از دوره‌های مقدماتی تا پیشرفته را در بر بگیرد.
- در دوره‌های سازمانی، فرایند یادگیری بصورت گام به گام همراه با مثال های واقعی انجام خواهد شد و تلاش می‌شود چکیده تجربیات عملی ما در این حوزه به مخاطبین محترم در کسب‌وکارها ارایه گردد.
- همچنین این دوره ها همراه با برگزاری کارگاه‌های عملی برای درک بهتر مفاهیم و اجرای آنها در سازمان شما خواهد بود.
دوره های ثبت نامی و عمومی
- طی دوره های ثبت نامی OKR، اصول و مفاهیم مربوط به این حوزه بصورت کامل برای مخاطبین محترم تشریح خواهد شد.
- در این دوره به تحلیل و رفع چالش‌ها، بررسی نقاط ضعف، ارائه راهکارهای بهبود و افزایش اثربخشی برای استفاده از چارچوب OKR پرداخته خواهد شد.
- همچنین در این دوره، قالب‌های مورد استفاده در حوزه OKR ارایه گردیده و ابزارهای کاربردی برای تنظیم و پایش OKRها نیز معرفی و نحوه کار با آنها معرفی خواهد شد.
مشاوره و کوچینگ اختصاصی جهت پیاده سازی OKR در کسب‌وکار
- این خدمت مناسب سازمان هایی است که می‌خواهند به کمک یک مشاور مجرّب، مسیر استقرار و پیاده‌سازی OKR را در سازمان خود هموار نموده و از تجربیات سایر سازمانهای پیشرو در این مسیر بهره‌مند شوند.
- بدین ترتیب مشاور یا کوچ (OKR Coach) متناسب با نیازمندی‌های سازمان، شرح خدماتی را در قالب یک پروپوزال طراحی کرده و جهت پیاده سازی هرچه بهتر OKR با سازمان همکاری خواهد کرد.
البته این خدمات مشاوره می تواند به دو صورت باشد:
-
- رویکرد اول: در این رویکرد تمامی اقدامات مربوط به پیاده سازی OKR توسط مشاور انجام شده و سازمان از نتایج این خدمات بهره می‌برد. این اقدامات می‌تواند شامل پیاده‌سازی عملی OKR، بهینه‌سازی اقدامات و کمک به اجرای صحیح OKR، ارزیابی عملکرد دوره‌ای اقدامات در حوزه OKR و … باشد.
- رویکرد دوم: در این رویکرد مشاور بیشتر نقش کوچ (OKR Coach) را دارد و بیشتر اقدامات برای پیاده سازی OKR توسط بدنه سازمان با راهبری و هدایت کوچ انجام می‌شود. در این رویکرد که به کوچینگ معروف است مشاور بیشتر تلاش دارد تا افرادی را تربیت نماید تا بتوانند OKR را در سازمان پیاده کنند. بنابراین مشاور ضمن تعیین خطوط کلی برای پیاده سازی OKR، در صورت بروز هرگونه مشکل بهترین راه حل را به سازمان پیشنهاد خواهد کرد و تا زمانی که از اجرای صحیح OKR مطمعن نباشد در کنار سازمان خواهد ماند. مزیت بالای این رویکرد، دانش و تجربه زیادی هست که طی پیاده سازی OKR در سازمان رسوب می‌کند.
فروش و ارائه خدمات نرم افزار OKR
با افزایش فعالیت ها، وظایف، اهداف و نتایج کلیدی در سازمان ها طی سالیان اخیر، سازمان های پیشرو در صدد استفاده از ابزارهایی به منظور استقرار OKR و مدیریت وظایف خود برآمدند.
در همین راستا مدرسه OKR اقدام به ارائه نرم افزار OKR نموده است که به سازمانها کمک می‌کند تا چارچوب OKR (Objectives and Key Results) را به‌طور مؤثری پیاده‌سازی و مدیریت کنند.
ویژگی‌های کلیدی نرم افزار OKR ما عبارتند از:
1- مدیریت ساده OKR
- امکان تعریف اهداف (Objectives) و نتایج کلیدی (Key Results) با رابط کاربری گرافیکی.
- پشتیبانی از تعیین مسئول، بازه زمانی، وضعیت و توضیحات برای هر OKR.
2- داشبوردها و گزارش ها
- داشبوردهای تصویری برای ردیابی پیشرفت OKR ها در سطوح تیمی، فردی و سازمانی.
- امکان فیلتر کردن بر اساس تیم، پروژه یا دوره زمانی.
3- چرخه‌های OKR و بازبینی
- قابلیت تعریف چرخه‌های OKR (مثلاً سه ماهه) و تنظیم یادآوری ها برای بازبینی دوره‌ای.
- پشتیبانی از جلسات Check-in و به‌روزرسانی وضعیت‌ها به‌صورت منظم.
4- هماهنگی و شفافیت
- OKR های تیم‌های مختلف را می‌توان مشاهده کرد تا هم‌راستایی بین تیم‌ها برقرار شود.
- سطوح دسترسی قابل تنظیم برای کنترل نمایش یا ویرایش OKR ها.
5- یکپارچگی با وظایف (Issues) و پروژه ها
- می‌توانید نتایج کلیدی را به آیتم‌های دیگری مانند Task، Epic یا Story لینک کنید.
- با این اتصال، پیشرفت Key Result به‌صورت خودکار با پیشرفت وظایف مرتبط به روزرسانی می‌شود.
ویژگی‌های کلیدی خدمات ما در حوزه OKR چیست؟
- استفاده از تیم متخصص و حرفه ای جهت ارایه خدمات باکیفیت و اثربخش
- ارایه خدمات باکیفیت و با قیمت پایین‌تر نسبت به سایر موسسات
- سالهاست در حوزه مشاوره مشغول به فعالیت بوده و با مشکلات کسب‌وکارها کاملاً آشناییم.
- با طیف وسیعی از مشتریان کوچک و بزرگ دولتی و خصوصی کار کرده‌ایم و نیازمندی هایشان را می‌شناسیم.
- همواره با تعداد زیادی از کسب‌وکارهای کوچک و متوسط در صنایع گوناگون در ارتباط بوده‌ایم و شناخت بسیار خوبی از انواع کسب‌وکارها در ایران داریم.
- صرفاً سخنرانی نمی‌کنیم و تا پایان پیاده‌سازی OKR در سازمان در کنار شما خواهیم بود.
- رسالت ما ارایه خدمات مشاوره باکیفیت به سازمانها می باشد و معتقدیم این کار بسیار حساس و دشوار است. لذا به صورت تمام وقت به امر مشاوره مبادرت داشته و به عنوان شغل دوم و سوم به آن نگاه نمی‌کنیم.
- ارایه راهکارهای سفارشی و عملیاتی متناسب با نیازمندی‌های هر سازمان
- علاوه بر OKR، به سایر حوزه های مدیریتی نظیر تحلیل کسب‌وکار و BABOK نیز مسلط هستیم که این امر باعث پیاده‌سازی اثربخش‌تر OKR با تکیه بر آموزه‌های این راهنمای بین‌المللی خواهد شد.
- به سادگی امکان اتصال OKR با مدیریت فرایند (BPM) وجود دارد که باعث اثربخشی بیشتر بهبودها خواهد شد.
خدمت OKR برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
- کسب‌وکارهایی که به دنبال افزایش بهره‌وری هستند و می‌خواهند اهداف خود را بهتر تنظیم کنند.
- کسب‌وکارهایی که نیاز به هماهنگی بیشتر دارند و می‌خواهند هم‌راستا با اهداف سازمانی حرکت کنند.
- استارتاپ‌ها و سازمان‌هایی که به دنبال رشد سریع‌تر و مؤثرتر هستند و نیاز به یک روش علمی و اثبات‌شده دارند.
- اگرچه OKR برای همه کسب‌وکارها مفید و لازم است، اما به جهت چالش‌های عدیده در کسب‌وکارهای کوچک بریا این نوع از کسب‌وکارها بسیار ضروری است و به شدت توصیه می‌شود.
- کسب‌وکارهایی که به دنبال ایجاد فرهنگ هدفگذاری و رشد پایدار هستند.
- متخصصان منابع انسانی و مدیران عملکرد که قصد دارند روش‌های نوین مدیریت اهداف را در سازمان خود پیاده‌سازی کنند.
سوالات متداول
1- OKR چیست و چه تفاوتی با KPI دارد؟
OKR یک روش تنظیم اهداف است که به شما کمک می‌کند اهداف سازمانی را به روشنی تعریف کنید و موفقیت را اندازه‌گیری کنید. در حالی که KPI بیشتر بر روی شاخص‌های عملکرد تمرکز دارد، OKR باعث ایجاد هم‌راستایی و انگیزه در تیم می‌شود.
2- آیا این سیستم برای همه شرکت‌ها مناسب است؟
بله. چه کسب‌وکار کوچک داشته باشید و چه یک سازمان بزرگ، OKR می‌تواند در هر سطحی مفید باشد و به رشد شما کمک کند.
3- آیا برای اجرای OKR نیاز به نرم‌افزار خاصی داریم؟
اگرچه بدون استفاده از نرم افزار نیز می‌توان OKR را در سازمان استقرار داد اما توصیه می‌شود به جهت سهولت و تسریع در پیاده سازی و جلوگیری از مشکلات احتمالی، حتماً از نرم افزارهای تخصصی برای این موضوع استفاده گردد.
4- چقدر طول می‌کشد تا تأثیرات ناشی از پیاده سازی OKR را مشاهده کنیم؟
بسیار بستگی به کسب‌وکار شما دارد، اما معمولاً پس از ۳ تا ۶ ماه می‌توانید تأثیرات این رویکرد را مشاهده نمایید.
اگر به دنبال پیشرفت سازمان خود هستید، همین حالا اقدام کنید !!!
اگر می‌خواهید اهداف خود را شفاف‌تر تعریف کنید و مسیر موفقیت را هموار سازید، همین حالا از خدمات آموزش و مشاوره OKR ما استفاده کنید.
کافی است یک جلسه مشاوره رایگان رزرو کنید و اولین گام را برای تغییر مثبت در کسب‌وکار خود بردارید.
برای دریافت مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید.
02146137504