برگزاری دوره آموزشی نرم افزار Enterprise Architect (EA) برای شرکت پارس خودرو
معرفی کلیات دوره
در مرداد ماه 1404 دوره آموزشی نرم افزار EA به عنوان بهترین نرم افزار تحلیل کسب و کار برای پرسنل محترم واحد سیستم ها و روشها و استراتژی شرکت پارس‌خودرو توسط آکادمی تحلیل کسب و کار برگزار گردید.
این دوره آموزشی مبتنی بر نیازسنجی از پرسنل محترم واحد سیستم و استراتژی که در دوره حضور دارند برگزار گردید و تلاش شد تا مهم ترین تکنیک های تحلیل کسب و کار برای همکاران محترم شرکت پارس خودرو معرفی و داخل نرم افزار EA پیاده سازی گردد.
معرفی اهم تکنیک های معرفی شده
در این دوره علاوه بر معرفی کامل نرم افزار کاربردی EA برای حوزه تحلیل کسب و کار، برخی از تکنیک های مهم تحلیل کسب و کار نیز معرفی گردیده و شرکت کنندگان طی کارگاه های برگزار شده اقدام به استفاده از نرم افزار برای پیاده سازی این تکنیک ها نمودند. برخی از این تکنیک ها عبارتند از:
- شناسایی و تحلیل ذینفعان (Stakeholder Matrix)
- داستان کاربر (User Story)
- مدیریت کارهای انباشته (Backlog Management)
- دیاگرام مورد کاربرد (Use Case Diagram)
- مدل سازی سازمانی (Organizational Modeling)
- مدلسازی فرایند (Process Modeling)
- شکست کارکردی (Functional Decomposition)
- شکست غیرکارکردی (Non Functional Decomposition)
ویژگی های ممتاز دوره
در این دوره توضیحاتی در مورد انواع نرم افزارهای Case Tools بیان گردید و نرم افزار ویژوال پارادایم و EA به عنوان دو مورد از بهترین Case Tools های موجود بطور کامل مورد مقایسه قرار گرفتند و تفاوت های کارکردی آنها بررسی گردید.
همچنین در این دوره افزونه اختصاصی نرم افزار EA برای هماهنگی کامل نرم افزار با راهنمای BABOK در اختیار شرکت کنندگان قرار گرفت تا بتوانند از کلیه امکانات این نرم افزار برای استفاده در حوزه تحلیل کسب و کار مبتنی بر راهنمای BABOK بهره ببرند.
یکی از بزرگترین مزیت های استفاده از یک نرم افزار تخصصی همچون EA برای حوزه تحلیل کسب و کار، یکپارچه سازی و اتصال تکنیک ها و دیاگرام های مختلف حوزه تحلیل کسب و کار است که با هم ارتباط معناداری دارند. قابلیت تولید گزارشات مختلف در نرم افزار EA از قابلیت های دیگر این نرم افزار به شمار می رود.
اهمیت برگزاری دوره برای پارس خودرو
پارس خودرو به عنوان یکی از قدیمی ترین و معتبرترین خودروسازان کشور، همواره در تلاش است تا فعالیت‌های خود را در مسیر تحول دیجیتال و نوآوری سازمانی هدایت کند. این شرکت با توجه به گستردگی خطوط تولید، تنوع محصولات و حجم بالای فرایندهای عملیاتی، نیازمند ابزارهایی است که بتواند پیچیدگی‌های سازمانی را مدیریت کرده و ارتباط بین بخش های مختلف را شفاف‌تر نماید.
از سوی دیگر فشارهای رقابتی در صنعت خودروسازی، ضرورت چابکی سازمانی و افزایش بهره‌وری منابع را بیش از پیش مطرح کرده است. در چنین شرایطی بهره‌گیری از نرم‌افزار Enterprise Architect به عنوان ابزاری استاندارد برای تحلیل کسب و کار، استخراج نیازمندی های سازمان، مدلسازی فرایندها، معماری سیستم‌ها و همسوسازی کسب‌وکار با فناوری اطلاعات اهمیت ویژه ای دارد.
ساختار دوره آموزشی
دوره دو روزه برگزارشده در پارس‌خودرو به گونه‌ای طراحی شد که ضمن پوشش مفاهیم نظری، تمرکز ویژه‌ای بر کارگاه و تمرین‌های عملیاتی داشته باشد. این دوره در قالب چند بخش اصلی ارائه گردید:
- مقدمه و آشنایی با نرم‌افزار Enterprise Architect
- معرفی جایگاه EA در تحلیل کسب و کار و حوزه های دیگری همچون معماری سازمانی
- بررسی قابلیت ها و مزایای اصلی نرم افزار
- مرور استانداردهای مورد پشتیبانی (مانند ArchiMate، UML و BPMN)
- تحلیل کسب و کار و استفاده از تکنیک های مختلف
- معرفی تکنیک های تحلیل کسب و کار
- طبقه بندی تکنیک ها براساس ماهیت آنها در نرم افزار
- نحوه تعریف تکنیک های مختلف داخل نرم افزار
- کارکرد تکنیک های مختلف در حوزه تحلیل کسب و کار
- جایگاه تکنیک های مختلف در چرخه تحلیل کسب و کار
- نحوه برقراری ارتباط بین تکنیک های مختلف حوزه تحلیل کسب و کار
- ابزارها و نحوه گزارش‌گیری در EA
- نحوه مستندسازی دیاگرام ها در EA
- تولید گزارش‌های مدیریتی و کاربردی
- نحوه تولید انواع خروجی ها داخل نرم افزار EA
- ایجاد ارتباط بین دیاگرام ها و مستندات تولید شده
- تمرین های گروهی و کارگاه عملی
- کار تیمی روی مثال های کلاسی پیرامون هر تکنیک
- مدلسازی و استفاد از دیاگرام ها برای حل سناریوهای کلاسی
- تمرین جهت ایجاد ارتباط بین دیاگرام های مختلف مرتبط
رویکرد آموزشی
یکی از ویژگی های مهم این دوره، ترکیب آموزش تئوری با تمرین عملی بود. به این گونه که شرکت‌کنندگان علاوه بر آشنایی با مفاهیم پایه‌ای، توانستند به طور مستقیم با محیط نرم‌افزار کار کنند و نمونه هایی از مسائل واقعی سازمان خود را داخل نرم افزار EA مدلسازی و پیاده سازی نمایند. این رویکرد باعث شد تا آموزش‌ها از حالت صرفاً نظری خارج شده و به صورت ملموس در فعالیت‌های روزمره سازمان قابل استفاده باشد.
بازخورد شرکت‌کنندگان
بازخورد کارشناسان و مدیران حاضر در این دوره بسیار مثبت و سازنده بود. بسیاری از شرکت‌کنندگان تأکید داشتند که آشنایی با نرم‌افزار Enterprise Architect و تمرین‌های عملی ارائه شده در کارگاه، دید آن ها را نسبت به موضوع تحلیل کسب و کار واقعی تر کرده است. برخی از نکات مورد توجه در بازخوردها عبارت بودند از:
افزایش توانایی در مستندسازی و تحلیل کیس های واقعی
شناسایی ارتباط بین مسائل مختلف سازمان
درک بهتر ارتباط بین تکنیک های مختلف
انگیزه بیشتر برای استفاده از روش‌های استاندارد در حل مشکلات سازمان
چنانچه شما نیز در سازمان خود کار تحلیل کسب و کار انجام می دهید، پیشنهاد می کنیم حتماً این نرم افزار را فرا گرفته و جهت تحلیل بهتر و استفاده از تکنیک های BABOK از آن استفاده نمایید
شما نیز می توانید دوره آموزشی نرم افزار EA را در سازمان خود برگزار کنید.