دوره های آموزشی BPMN,BPM و انواع BPMS ها

لطفا کمی فرصت بگذارید نظرات شرکت کنندگان در مورد دوره آموزشی و نحوه تدریس مهندس رمضانی را بشنوید. به دلیل اینکه بحث از حوصله خارج نشود، به ارائه چند نظر اکتفا میشود.

۱۰ گام طلایی اسقرار مدیریت فرایند در سازمانها- بخش اول
در این پادکست دو گام اول استقرار مدیریت فرایند یعنی گام اول: فرهنگ سازی در بدنه سازمان در خصوص مدیریت فرایند و BPMS و گام دوم: استخراج فرمت ها و تم پلیت های لازم را توضیح داده ایم.

دوستان زیادی بارها در تماس های تلفنی که با مجموعه ما برقرار میکنند این سئوال را که آیا صنایع و کسب‌وکارهای کوچک به مدیریت فرایند احتیاج دارند را مطرح میکنند. در این مطلب پاسخ این سئوال را خواهید یافت.

در خرداد ماه سال ۱۳۹۷ با تدریس آقای مهندس رمضانی در شرکت توسعه و تامین قطعات تراکتورسازی تبریز و با حضور ۱۰ نفر از مدیران و کارشناسان حوزه فناوری اطلاعات و سیستم ها و روش ها، دوره مدیریت فرایند، مدلسازی فرایند و BPMN  و نرم افزارهای BPMS برگزار شد.

پس از ارائه درخواست کارگروه توسعه خدمات دولت الکترونیک به تیم ما جهت مشاوره در امر انتخاب نرم افزار BPMS مناسب، پس از برگزاری جلسات که با حضور مدیر کل محترم کارگروه و شناسایی نیازمندی های این کارگروه …

با هدف فرهنگ سازی و آشنایی مدیران ارشد شرکت توسعه تفون نسوز دماوند در اردیبهشت ماه سال جاری، همایش معرفی نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) و مدیریت فرایند در این مجموعه برگزار شد.

داستان موفقیت Audi Japan در بکارگیری نرم افزار BPMS (نرم افزار Bizagi) را از اینجا بخوانید. برخی از دستاوردهای این پیاده سازی عبارت است از: کاهش بیش از ۷۵% از زمان پردازش داخلی برای هر پنج فرایند، خودکار شدن فرایند تصویب درخواست برای ۲۰ دپارتمان در ۱۴ روز و…

داستان موفقیت شرکت Mars Canada در بکارگیری نرم افزار BPMS (نرم افزار Bizagi) را از اینجا بخوانید. برخی از دستاوردهای این پیاده سازی عبارت است از: زمان ورود به بازار ۷ برابر افزایش یافت، بهبود بهره ­وری، کیفیت و انطباق حاصل از استفاده مجدد و…

امروز میخواهیم درباره گزینه های روی میز در مورد BPMS در کشورمان صحبت کنیم. ما معمولا BPMS هایی که سازمان ها با آنها مواجه هستند را به چند دسته تقسیم میکنیم. گروه اول”BPMS های داخلی”هستند. ما در این دسته عنوان BPMS های داخلی را معمولا عنوان نمیکنیم. این نوع، ابزارهایی هستند که متاسفانه از کیفیت خیلی خوبی برخوردار نیستند. بر اساس بررسی هایی که انجام دادیم و جلساتی که با این دوستان داشتیم، چون بسیاری از آنها ما رو صدا میزنند و میگویند که شما انتقاد میکنید و بیایید اینجا و این BPMS ما رو بررسی کنید و ما بررسی که میکنیم ذهنیتمون واقعا عوض نمیشود و میبینیم که کیفیتی که باید داشته باشه رو هنوز ندارند و باید درباره این موضوع با دوستان صحبت کرد که چرا درواقع رفتند چرخ را دوباره اختراع کردند و چرا رفتند یه سیستمی که به صورت آماده هست در بازار و دنیا که میشود از آنها استفاده کرد را می آیند و در از ابتدا تولید میکنند. چون حتما میدانید که BPMS نسبت به یک ابزار یا نرم افزاری مثل اتوماسیون اداری، سیستم مالی، انبار و امثال اینها قضیه اش کمی متفاوت است. چون این سیستم ها بعنوان سیستم های زیرساختی محسوب میشوند و تولیدشان کار سنگین و پیچیده ای است. به عنوان مثال…
برای مطالعه ادامه این مطلب، پادکست فوق را گوش کنید

موضوع پادکست امروز ما، معرفی انواع سیستم های BPMS که شامل سیستم های Zero-Code و سیستم های Code-less هست، میباشد. معمولا سیستم های BPMS را به دو گروه تقسیم میکنند. سیستم های Zero-Code و سیستم های Code-less. سیستم های Zero-Code همانطور که از اسمشان معلوم است،شما در تولید فرایندها و یا به نوعی تبدیل فرایند ها به سیستم های مکانیزه یا الکترونیکی کردن فرایندها خیلی به کد نویسی احتیاج نداریم. یعنی صفر تا صد یک فرایند را یه تحلیلگری که برنامه نویسی بلد نیست را میتواند انجام دهد و شاید به احتمال زیاد،۱۰درصد یا ۲۰درصد موارد احتیاج باشد که یه برنامه نویس به صورت پاره وقت و یا نیروی کمکی به شما ملحق بشود و کار شما را تکمیل کند. ولی از طریق سیستمهای Zero-Code تحلیلگران میتوانند تا انتهای مسیر که درواقع تبدیل فرایندهای کاغذی به سیستم های الکترونیکی هست را طی بکند.
برای آگاهی از ادامه مطلب این نوشته،به پادکست فوق گوش دهید.

موضوع پادکست امروز در رابطه با وجه تمایز نرم افزارهای BPMS با اسباب بازی ها است. دوستان، از بکار بردن عبارت اسباب بازی تعجب نکنید چرا که وقتی سایر نرم افزارها را با BPMS های واقعی مقایسه میکنیم، میبینیم که فرسنگ ها فاصله وجود دارد بین ابزارهایی که وجود داره با BPMS های واقعی.به تعدادی از این تفاوت ها اشاره میکنیم که اولین مورد آن،BPMS های واقعی از نوتیشنِِ BPMN2 بابت مدسازی فرایند استفاده میکند.برای اینکه بدانیم BPMN ما چقد مهم است،این خودش یک فضا و عالم دیگه ای دارد.حالا این وسط BPMS ای که نوتیشن های BPMN2 را پوشش دهد،جزء BPMS های خوب تلقی میشود درواقع یکی از شاخص هایی است که مستلزم توجه ویژه ای به آن است. استاندارد BPMN2 یک دریایی است و قاعدتا خیلی از BPMS های حتی خوب نمیتوانند همه این patern ها را پوشش دهند ک این یک بحث طبیعی است.
برای آگاهی از ادامه این مطلب،پادکست فوق را گوش دهید.

با پادکست دیگری با موضوع”قابلیت ورژنینگ در سیستم های BPMS چیست”در خدمت شما هستیم. این قابلیت یکی از مهمترین ویژگی هایه سیستم های BPMS تلقی میشود و یکی از وجه تمایزهای اصلی سیستم های BPMS واقعی و سیستم های ابتدایی تر است. این قابلیت را با ذکر یک مثال به شما توضیح میدهیم.فرض کنید که ما یک فرایند فروشی داریم ک یک تعداد زیادی انجام شده و ۵۰۰تا فرایند باز داریم یعنی ۵۰۰ تا مشتری ای که هنوز داخل فرایند فروش ما هستند.به هر دلیلی مجبور میشویم فرایند خود را تغییر دهیم که این دلایل خیلی هم زیاد هستند مثل تغییرات مدیریت و… . خوب ما نمیتوانیم به اون ۵۰۰ مشتری بگوییم بخاطر تغییر فرایند خودمان، فرایند خرید خودرا ریست کنند و دوباره اقدام به خرید نمایند و مشتری هم با وسط کشیدن توافقی که از قبل با ما منعقد کرده، امکان چنین اتفاقی را نمیدهد.پس مجبوریم طبق همین روال گذشته، فرایندهارا ادامه دهیم.
راه حل چیست؟
یکی از قابلیت های سیستم های BPMS همین ورژنینگ است که خیلی کارساده ای را کاربر انجام میدهد. به این ترتیب که روی فرایند مورد نظر کلیک میکند و یک ورژن جدید از فرایند ایجاد میکند. تغییرات مورد نظر را در ورژن جدید اعمال میکند و ورژن جدید را اجرا میکند.آن ۵۰۰ فرایند باز براساس ورژن قبلی فرایند پیش میرود و از فردا اگر فرایند جدیدی شروع کردیم،طبق روال جدید پیش خواهد رفت و این نکته ی بسیار حائز اهمیتی است که ما میتوانیم فرایندهارا به راحتی تغییر بدهیم و اصولا BPMS های واقعی تحت عنوان any time و any change شناخته میشوند.یعنی هرلحظه میتوانیم تغییر را اعمال کنید، برخلاف روش های سنتی تولید نرم افزار که ما را دچار مشکل میکرد.

برای مطالعه ادامه این مطلب، پادکست فوق را گوش کنید