دوره های آموزشی BPMN,BPM و انواع BPMS ها

در این مقاله، می خواهیم به راه های به هم پیوسته ای دست پیدا کنیم که چگونگی کاهش هزینه ها را در کسب و کار به ما یاد می دهد و راه های کاهش هزینه ها با استفاده از BPM را بیان میکنند.

نکات مهمی که برای بهبود فرآیندها در سازمان ها لازم است را میتوانید در این مطلب مشاهده نمایید. این نکات به شما کمک می کند تا در هنگام انجام برنامه های بهبود فرآیند سازمانی از برخی مشکلات که اغلب به آن مواجه می شوید، جلوگیری شود.

در این مطلب به ذکر مثال هایی پرداته شده است که طی آن توضیح میدهد چگونه BPM برای کسب و کارهای کوچک می تواند مفید واقع شود. BPM باعث می شود این موارد حذف شوند: هدررفت منابع، تاخیر در تحویل و ایجاد سردرگمی به خاطر ارتباطات غیرموثر

در پادکست قبلی در مورد چارچوب چانگ در استقرار BPM صحبت کردیم و گفتیم این چارچوب شامل مرحله اول commit هست مرحله بعد Research مراحل بعد Analyze، design،impliment، supportهست. در این پادکست می خواهم بنابر تجربیات خودم به مهترین فاز در این چارچوب بپردازم. به نظر شما مهمترین فاز این چارچوب چیست؟
آقای چانگ یکی از مهمترین تخصصهایی که داشته در پیاده سازی ERP بوده است .ERP 500 شرکت برتر دنیا و همانطور که می دانید یکی از مفاهیمی که در ERP مستتر است بحث BPR است یعنی نگاه و رویکرد سیستمهای ERP به رویکرد مدیریتی BPR بسیار نزدیک است.
همچنین بسیاری از پروژه های ERP یا BPR در دنیا شکست می خورد. براساس یکسری از تحقیقات کاملی که موسساتی در خصوص شکست پروژه های BPR یا مهندسی مجدد فرایندهای کسب و کار انجام داددند به اجماعی رسیدن که مهمترین دلیل شکست این پروژه ها چیست؟
به این نکته مهم رسیدن که مسائل فرهنگی و اجتماعی و مسائل روانشانسی و مدیریت تغییر و مسائلی از این دست از مهمترین علل شکست پروژه های مهندسی مجدد است.
برای شنیدن این مطلب به صورت کامل پادکست فوق را گوش دهید.

در این پادکست در مورد چارچوب چانگ صحبت میکنیم و کلیاتی از این چارجوب را ارائه خواهیم کرد. علت اینکه این مطالب را در قالب پادکست ارائه می کنیم این است که خیلی از دوستان راحتتر هستند که در هنگام رانندگی، پیاده روی و یا در شرایطی که امکان دیدن این مطالب به صورت تصویری وجود ندارد به این پادکست ها گوش کنند. بپردازیم به چارچوب چانگ در پادکست قبلی درخصوص چرخه عمر مدیریت فرایند صحبت کردیم. که مراحل آن design یا طراحی، modeling یا مدلسازی، excution یا اجرا( که گفتیم یک فاز تحلیل هم باید این بین اضاف کنیم)، monitoring یا پایش، optimization یا بهبود و اصلاح. بودند
برای اینکه بتوانیم مدیریت فرایند را در سازمان پیاده سازی کنیم باید حتما از یکی از چارچوب ها در حوزه BPM استفاده کنیم. چارچوب ها به شدت ریسک انجام BPM رو کاهش می دهند. یکی از بزرگترین ریسکها نداشتن چارچوب در حوزه BPM است.
یکی از بهترین چارچوب ها، چارچوب چانگ هست. یکسری مراحل دارد مرحله اول commit هست مرحله بعد Research مراحله بعد Analyze، design،implement، support و بعد مجددا به مرحله analyze برمی گردیم.
برای شنیدن این مطلب به صورت کامل پادکست فوق را گوش دهید.

موضوع این پادکست چرخه عمر BPM یا مدیریت فرایند یا همان مراحل مدیریت فرایند هست یعنی برای اینکه مدیریت فرایند را بخواهیم در سازمان پیاده سازی کنیم چه مراحلی را باید طی کنیم. مراحل اصلی که در BPM باید طی کنیم شامل: design یا طراحی، modeling یا مدلسازی، excution یا اجرا، monitoring یا پایش، optimization یا بهبود و اصلاح.
در این قسمت عنوان می کنیم که در هرکدام از این فازها چه اتفاقی می افتد. در فاز design باید یک معماری از فرایندها ایجاد کنیم درواقع مرحله اکتشاف ما هست باید شمای کلی فرایندها و فضای کلی فرایندها را ایجاد کنیم و هنوز وارد مدلسازی نشده ایم. معمولا اینجا از نمودرهایی مثل PHT و زنجیره ارزش پورتر استفاده می شود. تکنیکهای مختلفی برای این کار وجود دارد. بعضی ها به مدلهای مرجع نگاه می کنند مثل APQC که در اینجا طبقه بندی خوبی از فرایندها وجود دارد تحت عنوان PCF و از اون دید می گیرند برای دسته بندی فرایندها. روش های مختلفی برای اینکه ما لیستی از فرایندها را در مرحله طراحی ایجاد کنیم.
بعد وارد مرحله modeling می شویم قاعدتا باید فرایندهای سازمان را با یک استاندارد خوب مثل BPMN مدل کنیم.
برای شنیدن این مطلب به صورت کامل پادکست فوق را گوش دهید.

کانال تلگرام آموزش مدیریت فرایند و مدلسازی فرایند برای شاغلین در حوزه هایی از قبیل برنامه ریزی، تشکیلات و روشها، فناوری اطلاعات، برنامه ریزی، سیستم ها و روش­ها، تضمین کیفیت و … و بهدانشجویان رشته هایی از قبیل: مدیریت، صنایع، فناوری اطلاعات، نرم افزار

در یک کسب‌وکار، همه تلاش می‌کنند بهترین کار ممکن را ارائه بدهند و هر کار خوبی به کسب‌وکار کمک می‌کند اما همه‌ی آن کارها مدیریت فرایند نیستند. مدیریت فرایند باید دقیقاَ بر این تعریف منطبق باشد؛ فعالیت مدیریت فرایند توسط کسانی انجام می­‌شود که مشخصا و در عمل، بر فرایندهای کسب و کار نظارت و در راستای بهبود آن تلاش می­‌کنند. درست است که این افراد از بسیاری از افراد دیگر درخواست همکاری می‌کنند اما افراد دیگر فرایند را مدیریت نمی‌کنند.
سوال این است که چطور می توان به یک متخصص مدیریت فرایند تبدیل شد؟

در این فیلم به مدت ۴۰ دقیقه صفر تا صد آموزش ساخت فرایند در نرم افزار BPMS بیز ای جی را میبینید. BizAgi جز بهترین نرم افزارهای BPMS دنیا به شمار میرود منتها بصورت رایگان نیست. اخیراً با همکاری تیم ما، یکی از تیم های همکار ما اقدام به توسعه این سیستم نموده و آنرا بصورت رایگان در اختیار سازمان های ایرانی قرار میدهند.

ابتدا با استاندارد BPMN2 توسط مربی، چند فرایند مدل شده و اینکار به پرسنل این شرکت آموزش داده شده و خود تیم به این توانایی رسیده و سایر فرایندها را مدلسازی نمودند. در ادامه همین مسیر در مورد پیاده سازی فرایندها در BPMS افتاد.

نظر آقای دکتر کیوانلو- معاونت برنامه ریزی شرکت کشت و صنعت شمال ماهی دشت و استاد دانشگاه پلی تکنیک از ✅حاضرین دوره آموزشی مدیریت فرایند در مورد دوره شهریور ماه تدریس شده توسط مهندس رمضانی . جهت اطلاع از نحوه برگزاری این دوره به این لینک مراجعه نمایید:
https://goo.gl/MT1x5z

نظر آقای مهندس چوپان زاده فارغ التحصیل کارشناسی مهندسی صنایع و کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی گرایش تحول اداری فعال در حوزه تحلیل سیستم ها در مورد کیفیت دوره آموزشی مدیریت فرایند شهریور ماه ۹۶٫ جهت اطلاع از نحوه برگزاری این دوره به این لینک مراجعه نمایید:
https://goo.gl/xxCTxb